Consimțământul pentru prelucrarea datelor - GDPR

Fiecare dintre noi a auzit cu siguranță despre GDPR - Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la datele cu caracter personal gratuite ale circulația acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE (regulament general privind protecția datelor) - care a intrat în vigoare în 2016 și a intrat în vigoare la 25 mai 2018. Am primit notificări prin e-mail de la aproape fiecare companie că GDPR intră în vigoare și, odată cu aceasta, multe modificări legate de datele cu caracter personal. În legătură cu aceste evenimente, s-a schimbat, de asemenea acord de prelucrare a datelor, pe care le plasăm, de exemplu, în documentele de aplicare. Cum ar trebui să arate versiunea actuală? Unde să-l pun? Vă sugerăm în acest articol!

De ce este necesar consimțământul pentru prelucrarea datelor? 

În CV, scrisoare de intentie sau cerere de angajare, includem datele noastre personale, de obicei în mod voluntar. Prin urmare, în multe reclame de locuri de muncă se afirmă în mod explicit că consimțământul pentru prelucrarea datelor ar trebui să fie inclus în documente. Este necesar ca angajatorul să le utilizeze în procesul de recrutare, precum și să plaseze documentele angajatului în baza de date și să le utilizeze în viitor. 

Astăzi, dacă nu acceptăm în mod expres prelucrarea datelor în această recrutare și în recrutări viitoare, nu putem fi luați în considerare. Prin urmare, înainte de a copia clauza în documentele noastre, merită citită cu atenție și să ne asigurăm că conține toate informațiile necesare. 

Date personale pe care angajatorul le poate solicita

Împreună cu GDPR, s-au schimbat și articolele din Codul muncii cu privire la datele cu caracter personal pe care ni le poate solicita un angajator. Conform formulării actuale a art. 221:

"§ 1. Angajatorul solicită persoanei care solicită angajarea să furnizeze date cu caracter personal, inclusiv:
1. nume (nume) și prenume;
2. data nașterii;
3. datele de contact indicate de o astfel de persoană;
4. educație;
5. calificări profesionale;
6. cursul angajării anterioare.
§ 2. Angajatorul solicită datele cu caracter personal menționate la § 1 articolele 4-6 atunci când este necesar să efectueze o muncă de un anumit tip sau într-o poziție specifică ". 

Acord de prelucrare a datelor este necesar dacă documentele cererii conțin alte informații despre noi decât cele menționate în articolul de mai sus. Nu se poate nega că de cele mai multe ori mergem dincolo de punctele prezentate în ea. Prin urmare, pentru a fi siguri că datele pot fi procesate, merită întotdeauna să includem o clauză în CV-ul nostru sau în scrisoarea de intenție.

Consimțământul pentru prelucrarea datelor este menționat, printre altele, la art. 221a din Codul muncii.

“§ 1. Consimțământul persoanei care solicită angajare sau al angajatului poate constitui baza prelucrării de către angajator a datelor cu caracter personal, altele decât cele enumerate la art. 221 § 1 și 3, cu excepția datelor cu caracter personal menționate la art. 10 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor) ".

Probleme formale 

Acord de prelucrare a datelor este de obicei plasat în subsolul documentului de pe ultima sa pagină. 

Consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - în trecut și astăzi

Clauza pe care am inclus-o până acum în documentele noastre de candidatură citea: 

"Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopul procesului de recrutare (în conformitate cu Legea din 29 august 1997 privind protecția datelor cu caracter personal (Jurnalul de legi nr. 133, articolul 883, cu modificările ulterioare)) "

Astăzi este depășit și unul nou l-a înlocuit: "Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în scopul procesului de recrutare (în conformitate cu Legea din 10 mai 2018 privind protecția datelor cu caracter personal (Jurnalul de legi din 2018, articolul 1000) și în conformitate cu Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE ( GDPR)) ”. Și versiunea sa mai scurtă: "Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în scopul recrutării [în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor) ". Candidații care acceptă prelucrarea datelor furnizează adesea și numele companiei la care se aplică, ceea ce este, de asemenea, o bună practică. Apoi începem clauza cu propoziția: "Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale de către NUMELE COMPANIEI în scopul procesului de recrutare

...

"Dacă dorim ca documentele noastre să poată participa și la viitoarele procese de recrutare, ar trebui adăugată o a doua clauză scurtă: "Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în domeniul viitoarelor procese de recrutare. " Sau includ toate informațiile într-unul: "Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopul acestui proces și recrutare viitoare (în conformitate cu Legea din 10 mai 2018 privind protecția datelor cu caracter personal (Jurnalul Legilor din 2018, articolul 1000) și în conformitate cu cu Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR)) ".

Vă recomandăm: Ore suplimentare pentru directori și manageri

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here