Managementul timpului la locul de muncă - cum să o faci corect?

Cel mai greu lucru la început
Merită să începeți ziua cu așa-numita înghițire a broaștei, adică să efectuați cele mai proaste, înfricoșătoare, stresante și consumatoare de timp. De multe ori încercăm să amânăm ceea ce este cel mai dificil. Începem cu ceea ce nu este o problemă pentru noi, ceea ce facem repede și activitățile nu ușoare le așteaptă rândul.
Cu toate acestea, ar trebui să ne amintim că, cu cât lucrăm mai mult, cu atât suntem mai obosiți, devine astfel mai dificil să ne concentrăm și să fim eficienți. Prin urmare, ceea ce ne stresează cel mai mult, care necesită multă muncă, ar trebui făcut imediat după începerea lucrului. Datorită acestui fapt, cu toată puterea și concentrarea, vom face față mai repede și, în consecință, vom dedica restul zilei sarcinilor mai puțin solicitante și ne vom încadra cu ușurință în timpul de lucru desemnat, fără a fi nevoie să lucrăm ore suplimentare..

  • Planificați-vă munca
    Aproape fiecare tutorial este conceput pentru a vă apropia gestionarea timpului la locul de muncă, este vorba despre planificarea zilei tale. Cu toate acestea, mulți dintre noi ignorăm acest punct. În primul rând, sperăm că ne vom aminti de toate, în al doilea rând, încercările noastre de planificare sunt ineficiente pentru că ne îndrăgostim întotdeauna de ceva, în al treilea rând, credem că acțiunile spontane sunt cele mai bune. Cu toate acestea, la locul de muncă, merită să gestionezi timpul și să nu te bazezi pe spontaneitate.
    S-ar putea să avem impresia că ne vom aminti tot ce trebuie să facem într-o anumită zi, dar primim deseori și e-mailuri, solicitări de la superiori și lista sarcinilor crește și noi - ocupați cu alte atribuții - nu suntem capabili să amintește-ți totul. Prin urmare, ni se poate părea că avem toate sarcinile zilei în spate și, brusc, la sfârșitul timpului nostru de lucru ne amintim de ceva extrem de important, care ne împiedică să ne întoarcem acasă..
    În plus, salvând sarcinile dvs., putem marca imediat cât de importante sunt acestea și în ce ordine trebuie să le îndeplinim. Datorită acestui fapt, vom afla de ce avem nevoie, vom organiza ziua de lucru și vom pregăti materiale.
    Managementul timpului la locul de muncă prin planificare ajută și la estimarea timpului necesar îndeplinirii sarcinilor noastre. Prin urmare, merită să ne amintim și despre marja de eroare.

  • Amintiți-vă marja de eroare
    După cum s-a menționat mai sus, estimarea timpului de lucru este importantă, dar va fi complet ineficientă dacă planificăm totul la minut și nu luăm în considerare faptul că ceva ar putea merge prost..
    Este ușor să vă descurajați să vă planificați ziua de lucru dacă nu reușiți să treceți din nou toate sarcinile din lista de dimineață. A venit un alt client neașteptat, șeful a invitat la o ședință, supraveghetorul a adus un raport important care urma să fie finalizat ieri - din ce în ce mai puțin timp și din ce în ce mai multe sarcini. De aici și frustrare.
    Nu uitați să planificați și timpul pentru ceea ce este neplanificat. Să ne permitem o marjă de eroare. De asemenea, nu vă stresați dacă ceva nu funcționează - lista este un plan general, nu trebuie să ne respectăm în fiecare secundă. Ar trebui să ne ajute, nu să ne facă să fim nervoși.

  • Delegați sarcini
    De asemenea, se întâmplă că, deși suntem conștienți că putem cere cuiva să îndeplinească o sarcină pentru care nu avem timp, nu o facem. Preferăm să facem ceva noi înșine pentru a ne asigura că totul este corect.
    Amintiți-vă, totuși, că nu suntem singurii competenți și, dacă avem o astfel de oportunitate, merită să delegați sarcini. Nu putem lua totul asupra noastră, mai ales dacă știm că ne va fi greu să ne ocupăm de asta și să îndeplinim timpul alocat. A cere ajutor nu este nimic greșit și arată că suntem incompetenți - dimpotrivă.

  • Amintiți-vă să găsiți mijlocul de aur - fiecare dintre noi se simte obosit după un timp de muncă continuă, știe că, dacă nu ia o pauză lungă, nu se va regenera, atunci nimic nu va ieși din ea, sarcinile nu vor fi îndeplinite eficient. Așadar, nu merită să muncim din greu toată ziua, dacă suntem conștienți că nu ne va da altceva decât epuizare. Să încercăm din răsputeri să vă planificăm ziua, astfel încât concentrarea și eficacitatea să fie la cel mai înalt nivel.

    Lasă Un Comentariu

    Please enter your comment!
    Please enter your name here