Cum pot face un raport bun citibil de toată lumea?

Veți avea grijă de raport. Trebuie să pregătiți un raport de cercetare. - o astfel de sarcină încredințată de superior ne poate speria puțin, mai ales dacă nu ne-am ocupat niciodată de acest tip de rapoarte. Prin urmare, merită să știți ce să includeți într-un astfel de document și cum ar trebui să arate raport bun, pentru a fi citit de toată lumea. În acest articol, vom discuta această problemă.

Bun raport formal

Nu fiecare raport se referă la tragerea concluziilor din cercetarea efectuată, uneori este vorba pur și simplu despre raportarea stării muncii, a clienților etc. Pentru a face acest lucru lizibil și ușor de înțeles pentru fiecare persoană care va avea acces la el, merită cerințe formale. Vor clarifica raportul.

  1. În primul rând, trebuie să știți cine va folosi raportul, ce informații au deja, cât de avansat este proiectul - datorită acestui fapt, veți putea planifica informațiile pe care le veți include în raport. S-ar putea dovedi că totul va trebui descris cu atenție, deoarece va intra în mâinile oamenilor care nu cunosc prea mult datele prelucrate în acesta. Cu toate acestea, dacă este de folos oamenilor care sunt familiarizați cu problema, unele lucruri pot fi omise.

  2. Aspectul raportului ar trebui să fie transparent și consecvent - nu este vorba doar de motive estetice. Organizarea va facilita găsirea mesajelor necesare. Raport bun vă permite să citiți rapid ceea ce este cel mai important din acesta. Prin urmare, merită să folosiți titluri de subliniere, să nu modificați fonturile, să nu folosiți prea multe sublinieri sau culori. De asemenea, ar trebui să ne amintim să acordăm atenție numerotării, aspectului tuturor titlurilor sau părților, separarea paragrafelor ulterioare etc..

  3. Un raport bun la început ar trebui să conțină un scurt rezumat care să fie util pentru toți cei care se ocupă de acesta. Ar trebui să includem scopul creării sale și să indicăm pentru cine este destinat.

  4. Dacă includeți concluzii în raport, asigurați-vă că acestea sunt clare pentru fiecare public. Citiți-le din nou și verificați dacă fiecare informație este logică și înțeleasă într-un mod ușor de înțeles. Nu uitați să etichetați ofertele dacă le aplicați. Concluziile sunt adesea partea cheie a raportului care îi interesează cel mai mult pe toți cititorii, prin urmare această parte nu poate fi tratată neglijent. Dacă avem o problemă cu formularea corectă a gândurilor, nu vă fie teamă să cereți ajutor cuiva sau să prezentați ceea ce am scris, cerându-i opinia.

  5. Un raport bun ar trebui să se încheie cu o listă cu toate sursele pe care le-am folosit pentru a-l compila. Chiar dacă ne raportăm munca, folosim surse. Datorită unei astfel de liste, fiecare persoană care citește raportul va putea, de asemenea, să-și extindă cunoștințele sau să o completeze dacă ceva este de neînțeles.

Vezi si

  • Procrastinarea și influența ei asupra muncii noastre
  • Care este ierarhia de nevoi a lui Maslow?

Cum arată un raport bun de testare?

Fie că am făcut cercetări, fie că au fost întrebări ale clienților, teste de piață sau cercetare, un raport bun necesită timp și muncă pentru a transmite tot ce este necesar pentru aceasta..

Raportul de cercetare trebuie să prezinte nu numai cursul lor, ci și rezultatele și concluziile pe care le-am tras din acestea. Prin urmare, este de obicei o sarcină foarte solicitantă. Ce ar trebui să fie inclus într-un astfel de raport? Ceea ce nu poate lipsi în el?

  1. La începutul raportului, trebuie să explicăm care este scopul său, în ce direcție mergea cercetarea noastră și de ce am realizat-o deloc. Ar trebui să încercăm să facem întregul raport cât mai ușor de înțeles și să-l ajustăm la grupul țintă.

  2. De obicei, atunci când începem cercetarea, avem deja formulate ipoteze, știm care este problema cercetării, prin urmare următoarea parte a unui raport bun ar trebui să le prezinte.

  3. Ulterior, merită prezentate caracteristicile grupului care a fost testat, dacă acesta a fost studiul implicat. Merită să îl caracterizăm, să oferim date precum vârsta medie, originea, sexul etc. Trebuie să indicăm, de asemenea, modul în care am selectat participanții, de ce au făcut obiectul cercetării, ce i-a determinat să ia parte la ei.

  4. De asemenea, descriem modul în care au fost efectuate cercetările. În această secțiune, trebuie să evidențiem modul în care am colectat datele pe care le vom analiza în raport.

  5. De asemenea, este necesar să se caracterizeze toate variabilele, adică ce tipuri există, cum au fost măsurate și ce dovedește acuratețea acestor măsurători.

  6. De asemenea, trebuie să descriem exact modul în care a fost realizat studiul, cât a durat, cum arăta, în ce a constat, puteți prezenta, de asemenea, în această parte întrebările care au fost adresate participanților, dacă acesta a fost studiul.

  7. Vă prezentăm toate datele colectate în timpul cercetării. Le rezumăm, le prezentăm în orice formă, totuși lizibilă și de înțeles. Nu toată lumea decide să prezinte date și, imediat după elementele prezentate mai sus, merge la concluziile cercetării. Cu toate acestea, o astfel de parte poate cu siguranță să lumineze foarte mult și să detalieze cercetarea, precum și să înțeleagă concluziile trase.

  8. După cum sa menționat, în secțiunea următoare prezentăm concluzii, rezumăm cercetarea, confirmăm ipoteza sau nu.

  9. La sfârșitul raportului, ar trebui să includem toate sursele pe care le-am folosit pentru a-l crea.

După cum puteți vedea, raport bun nu este simplu, este dificil să o faci repede, inexact. La crearea sa, este necesar nu numai să colectăm date relevante, ci și meticulozitate, diligență și capacitatea de a trage concluzii. În primul rând, trebuie să ne amintim că tot ceea ce este inclus în raport trebuie să fie ușor de înțeles de către destinatar. Prin urmare, atât forma în care este pregătit, cât și conținutul sunt importante. Vă recomandăm: Boala în prima lună de muncă și baza pentru indemnizația de boală

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here