Programul HR și salarizare

Serviciile de resurse umane și salarizare (sau resurse umane) într-o companie modernă necesită în prezent o monitorizare constantă a modificărilor din reglementările aplicabile. Ar trebui să verificați permanent informațiile privind dreptul muncii, securitatea socială și știrile actuale de la ZUS. O soluție convenabilă este introducerea de software în companie, care este conceput pentru a facilita personalul, salarizarea și decontările de asigurare. Există multe programe de resurse umane și salarizare disponibile pe piață. Deci, cum să alegeți cel mai bun și la ce să acordați atenție?

Program online de resurse umane și salarizare - merită să le introduci??

Programele moderne de resurse umane și salarizare vă permit să sprijiniți angajații departamentului de resurse umane și salarizare, oferind datele necesare și pur și simplu căutând și filtrând informațiile necesare. Utilizând programe adaptate corespunzător, puteți economisi atât timp cât și bani angajaților, de exemplu cheltuiți pe tipărirea declarațiilor, listele de participare pe hârtie sau păstrarea arhivelor mari. Sistemele electronice permit eliminarea erorilor umane, care uneori sunt dificil de evitat, atunci când rulează companii foarte mari care angajează mulți angajați. Este important să actualizați în permanență programele aplicate de resurse umane și salarizare, deoarece verificarea regulată a legii aplicabile permite funcționarea corectă a companiei.

Datorită utilizării tehnologiilor moderne, astfel de programe garantează un nivel ridicat de securitate a datelor, care afectează semnificativ stabilitatea companiei. 

Ce program să alegeți pentru compania dvs.?

Programele de resurse umane și salarizare pot fi utilizate atât de o companie mică care angajează mai multe persoane, cât și de corporații mari, indiferent de tipurile de remunerație utilizate sau de timpul de lucru. Alegerea se limitează cel mai bine la programele care sunt integrate cu PUE și e-ZUS. Platforma ERP - oferă aplicația de resurse umane, salarizare și asigurare, recunoscută de instituția de asigurări sociale, ceea ce înseamnă că poate înlocui pe deplin software-ul Płatnik. Informații detaliate despre acest program sunt disponibile pe site-ul web /// HR-i-place-online. Este demn de remarcat faptul că introducerea acestei aplicații în compania dvs. vă permite să trimiteți declarații și documente către ZUS, MF și facilitează păstrarea fișierelor personale ale angajaților.

Funcțiile programului de resurse umane și salarizare

Cele mai importante funcții ale sistemului electronic de resurse umane și salarizare includ: generarea ușoară de contracte. Datorită utilizării unui generator modern, programul vă permite să creați diferite tipuri de contracte, de exemplu, angajare, comision și contracte specifice de muncă. Configurarea și elementele individuale pot fi adaptate în mod liber nevoilor, ținând cont de propriile șabloane. Sistemul are, de asemenea, o funcție convenabilă de stabilire a remunerației, ceea ce simplifică în mod semnificativ pregătirea unui salariu, ținând seama de vacanța utilizată și de absența unui angajat legat de boală. Utilizarea aplicației permite eliminarea completă a sistemului Płatnik, deoarece toate decontările necesare ZUS pot fi făcute direct din programul HR și salarizare și, în același timp, generează rapoarte electronice. Mai multe despre așezările cu ZUS pot fi găsite la: //pomoc./kokpit-firmy/rozliczenia-z-zus. 

Boala angajaților și accesul la concediile de boală din sistemul ZUS PUE

Revoluția în eliberarea concediilor de boală a început în Polonia la 1 ianuarie 2016. În acel moment, medicii puteau deja elibera concedii de boală electronice (cunoscute și sub numele de e-ZLA), dar scutirile pe un formular de hârtie existau până la sfârșitul lunii noiembrie 2018. Pe de altă parte, de la 1 decembrie 2018, medicii pot elibera doar certificate electronice. Sistemul vă permite să utilizați funcția de import a concediilor de boală emise angajaților din sistemul ZUS PUE. Vă rugăm să rețineți că angajatorul trebuie să aibă un cont pe platforma de servicii electronice ZUS. Sistemul de resurse umane și salarizare permite trimiterea electronică a diferitelor scrisori și aplicații către ZUS.

Păstrarea electronică a fișierelor personale 

Modificările reglementărilor legale introduse de la 1 ianuarie 2019 permit angajatorilor să decidă dacă doresc să păstreze dosarele angajaților ca înainte, adică pe suport de hârtie sau electronic. Programul de resurse umane și salarizare vă permite să păstrați fișiere personale complet electronice care sunt conforme cu legislația aplicabilă, iar descărcarea diferitelor tipuri de certificate de angajat și documente necesare angajării unui nou angajat este mult mai ușoară. Merită subliniat faptul că numai documentele cu o semnătură electronică calificată sau un sigiliu electronic calificat respectă prevederile. În sistem, documentele pot fi semnate folosind semnături electronice tradiționale (KIR, Eurocert) și semnături electronice mobile (SimplySign). 

Comunicarea în companie

Fluxul de informații distorsionat este o problemă comună în companiile mari. Un angajat care are un profil stabilit cu angajatorul său într-un sistem de resurse umane special pregătit, are capacitatea de a transmite electronic, printre altele, cereri de concediu. Datorită acestor programe, comunicarea între angajat și supraveghetor, precum și între angajat și departamentul de resurse umane, este îmbunătățită semnificativ, ceea ce îmbunătățește semnificativ confortul muncii. Panoul ePracownik permite angajatorului să ofere angajatului un program de lucru pentru aprobare, datorită căruia planificarea muncii pentru întreaga echipă într-o anumită perioadă de timp poate fi scurtată semnificativ, iar ambele părți sunt ușor informate cu privire la starea unui caz dat.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here