Software de facturare online - ce poate face? Ce câștigăm din acesta?

Factura este documentul de bază care confirmă tranzacția dintre cele două părți - vânzătorul și cumpărătorul. Emiterea și transferul acestuia încep un proces important legat de obligațiile fiscale. Prin urmare, trebuie să conțină toate elementele necesare menționate în Legea TVA. Software-ul de facturare care asigură respectarea legii de către antreprenori ajută în mod măsurabil. Pentru ca acesta să fie cazul, trebuie să știm ce să căutăm atunci când alegem programul de facturare potrivit.

Cum ar trebui să fie un program de facturare?

Caracteristica de bază a oricărui instrument ar trebui să fie comoditatea, astfel încât utilizarea acestuia zilnic să nu necesite mult efort și să nu fie însoțită de experiențe frustrante. Este intuitiv și ușor de utilizat. Cu toate acestea, totuși, este la fel de important ca instrumentul să fie perfect conceput în conformitate cu prevederile legislației fiscale, răspunzând chiar și actualizărilor minore din reglementări. Să nu uităm că se schimbă din când în când, deci trebuie să vă reîmprospătați în mod constant cunoștințele și, dacă ne bazăm pe programul de facturare, trebuie să fim siguri că dezvoltatorii s-au ocupat de actualizarea acestuia. De asemenea, trebuie să ofere protecția datelor cu caracter personal, ceea ce este important nu numai în ceea ce privește GDPR, deoarece indiferent de aceste reglementări, protecția datelor în timpurile digitale actuale este o prioritate. 

Cele mai bune programe avansate de facturare online permit o serie de activități legate de construirea de cataloage de bunuri și servicii, verificarea contractanților, descărcarea automată a datelor contractorilor și contabilitatea facturilor în evidența fiscală. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor probleme și să verificăm dacă software-ul de facturare pe care îl vom alege are astfel de funcționalități. 

Cataloage create automat - confort deosebit și control complet

Crearea unui catalog de bunuri și servicii este o bază absolută, deoarece facilitează viața fiecărui antreprenor care nu trebuie să introducă date despre produs de fiecare dată când emite facturi, adică numele, prețul, cota TVA etc. Acestea sunt, de asemenea, multe alte avantaje , în special legat de controlul a ceea ce este în stoc, care ajută la determinarea rapidă a produselor disponibile și a celor care trebuie comandate. O astfel de automatizare care să permită continuitatea operațiunilor companiei este o valoare neprețuită, fără de care gestionarea propriei afaceri ar fi foarte împovărătoare. 

Datele contractorului - disponibile instantaneu

Este foarte ușor, deoarece tot ce trebuie să faceți este să introduceți numărul dvs. de TVA, iar restul informațiilor, cum ar fi numele și adresa, sunt adăugate automat. Ele sunt, de asemenea, salvate în baza de date a contractorilor, care este întotdeauna disponibilă. Așa că îl puteți folosi în orice moment, ceea ce economisește timp. În loc să emitem o factură de vânzare de fiecare dată, nu trebuie să completăm manual datele - selectați-le din listă, care va dura mai puțin de un minut. 

Verificarea contractorilor - cunoștințe valoroase

Într-un program de facturare bun, bine conceput, vom verifica, de asemenea, rapid dacă contractanții noștri sunt de fapt fiabili. Cel mai simplu mod de a afla despre asta este accesul la bazele de datorii naționale și la schimburile de datorii. Rezultate și mai bune sunt asigurate de programele de facturare care sunt integrate cu agențiile naționale de business intelligence. Această soluție va fi utilă în special companiilor care solicită contracte mari. 

Este de asemenea importantă posibilitatea verificării partenerilor de afaceri în baza de date a Ministerului Finanțelor și a VIES, care este de o importanță cheie pentru securitatea facturilor și transferul obligațiilor fiscale de către cumpărător. Integrarea cu aceste instituții va asigura că contractantul plătește TVA în mod regulat. 

De ce este atât de important acest lucru atunci când nu se aplică pentru noi, ci pentru cumpărător? În principal datorită faptului că atunci când vindem o marfă sau un serviciu cu taxă inversă, fără a percepe TVA, vom fi răspunzători deoarece contractantul nu este un contribuabil activ înregistrat. Mai simplu spus, biroul fiscal ne va contacta pentru a soluționa această obligație. 

Rezervarea automată a facturilor - rapiditate și comoditate

Programul profesional de facturare include și opțiunea de înregistrare automată a facturilor emise. Datorită acestui fapt, documentele individuale merg la înregistrările contabile corespunzătoare, ceea ce asigură ordinea și transparența. Sistemul recunoaște în mod independent momentul în care apare o obligație fiscală, deci nu se teme că vom trece cu vederea această obligație, expunându-ne la consecințe oficiale neplăcute. 

Funcții suplimentare - așa cum se arată în exemplu ?

Funcționalitățile menționate mai sus ar trebui să constituie baza unui program profesional decent de facturare online. Nu sunt tot ceea ce putem câștiga, ceea ce este ușor de văzut folosind ceea ce are de oferit. Avem aici opțiuni suplimentare interesante, care, printre altele, vă permit să programați automat expedierea scrisorilor de reamintire (sub formă de e-mail) despre taxă. Aceste informații sunt, de asemenea, livrate prin SMS. 

În același timp, este, de asemenea, posibil să trimiteți facturi electronice cu un link către plata directă sau să generați analize, de exemplu în ceea ce privește vânzările, veniturile și fluxul de numerar. Serviciile suplimentare se aplică și vânzărilor prin abonament, adică generării periodice de facturi și trimiterea acestora către client. 

Programul de facturare online ne va ajuta să controlăm unul dintre cele mai importante documente de vânzare - facturile. Acest lucru garantează o mai bună deservire a comenzilor, dar, mai presus de toate, asigură că nu vom uita de obligațiile fiscale.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here