Lucrând la o singură sarcină - crește eficiența?

În zilele noastre, concentrarea deplină asupra muncii și eficiența nu sunt ușoare. De aceea, căutăm multe modalități de a fi cât mai productivi posibil. Vrem să lucrăm eficient și să ne implicăm în proiecte pentru a obține cea mai mare satisfacție din munca noastră. Poate ajuta în concentrare deplină? lucrează la o sarcină in acelasi timp? Vă sugerăm în acest articol!

Multitasking ca cea mai importantă competență?

În zilele noastre, se spun multe despre multitasking și se întâmplă chiar că este necesar pentru anumite poziții. În plus, auzim în mod constant câte persoane desfășoară mai multe activități în același timp și ni se pare adesea, dacă nu putem lucra atât de bine, că ceva nu este în regulă cu noi și ar trebui să încercăm mai mult.

Este posibil să avem impresia că suntem mai puțin competenți, că multitaskingul este cheia productivității și, dacă eșuăm, pur și simplu nu suntem apți pentru toate acestea. Cu toate acestea, merită să știm că multitasking-ul nu este singura opțiune corectă, ci lucrează la o sarcină poate crește semnificativ eficiența. 

În plus, se poate observa că opinia asupra execuției mai sus menționate a mai multor proiecte în același timp este divizată și extremă. Acest lucru se datorează faptului că mulți oameni simt că nu există multitasking. Vezi si

  • Angajat asertiv = angajat mai bun?
  • Matricea Eisenhower ca rețetă pentru productivitate?
  • Cum să găsești timp pentru toate și să nu înnebunești?

Există multitasking?

Că nu există multitasking nu este adevărat. Este suficient să luăm în considerare modul în care operăm în fiecare zi. Cu siguranță, mulți dintre noi privim un film și ne vopsim unghiile în același timp, facem exerciții și ascultăm un podcast sau chiar conducem o mașină și cântăm cântece de la radio. Unele activități sunt atât de învățate încât nu trebuie să ne concentrăm asupra lor, așa că putem face mai multe lucruri în același timp. Cine nu ascultă și nu urmărește ceva, cum ar fi curățarea, gătitul sau munca? Puțini dintre noi desfășoară aceste activități într-o tăcere deplină, pentru că trebuie să ne concentrăm cât mai mult posibil.

Poate fi similar la locul de muncă. De exemplu, atunci când completăm automat un tabel, putem discuta ceva cu un coleg în același timp. Cu toate acestea, atunci când există mai multe dintre aceste sarcini și necesită concentrare, multitasking-ul nu va funcționa.

Cum funcționează creierul nostru?

În primul rând, merită subliniat faptul că creierul nostru folosește energie în timp ce lucrează. S-a dovedit că atunci când îndeplinește simultan două sarcini, pierde mai mult din ea decât dacă ar fi efectuată una după alta.

În plus, dacă suntem distrați, poate dura până la 20 de minute pentru a reveni la focalizarea completă. Așadar, atunci când trecem de la o sarcină la alta, ne distragem atât de mult încât poate fi foarte greu să ne concentrăm. Într-o astfel de situație, munca noastră nu merge bine și suntem din ce în ce mai puțin motivați și mai frustrați.

Deci se pare că lucrează la o sarcină este de fapt benefic pentru creierul nostru. Folosim mai puțină energie și ne putem concentra cu adevărat. De aceea merită să folosiți această metodă și să vă planificați munca în acest fel.

Lucrul la o singură sarcină vă va crește productivitatea

Dacă căutăm modalități de a crește productivitatea, merită să încercăm să lucrăm la o singură sarcină. Cum să o facă?

Să presupunem că ziua noastră de lucru este standardă de 8 ore. Să încercăm să ne concentrăm pe un grup de sarcini în fiecare zi - dacă, de exemplu, proiectul este mare, să împărțim munca astfel încât fiecare parte a acestuia să ocupe o zi întreagă din munca noastră. Desigur, există momente în care avem multe lucruri de făcut, fiecare despre ceva diferit. Merită, de asemenea, să le combinați, alocându-le 8 ore.

De ce merită să faci asta? Ce dă lucrează la o sarcină? În primul rând, în acest fel ne putem crește productivitatea și eficiența, deoarece ne concentrăm pe un subiect în fiecare zi. Accentul nostru este deplin, datorită căruia lucrăm mai rapid și mai eficient. De asemenea, este mai ușor pentru noi să rezolvăm probleme atunci când suntem în mod constant pe același subiect.

Nu vă gândiți la faptul că într-o clipă trebuie să treceți la un alt proiect, să schimbați calea muncii, sunteți mai liniștiți și, prin urmare, mai motivați să lucrați. Task-ul unic poate crește, de asemenea, creativitatea noastră, ne poate face să fim inventivi.

Lucrul la o sarcină ne poate face să obținem rezultate mai bune într-un timp mult mai scurt. Se poate dovedi că, chiar dacă nu lucrăm la mai multe proiecte în același timp și le răspândim unul câte unul, le îmbunătățim.

În plus, îndeplinirea sarcinilor în așa fel ne poate face să scăpăm de entuziasmul paiului. Începem multe sarcini în același timp, dar suntem arși rapid de exces și se dovedește că de fapt nu terminăm aproape nimic. Cu toate acestea, dacă facem totul secvențial, se poate dovedi că avem atât energie cât și timp pentru toate.

Lucrul la o sarcină - rezumat

Multitasking-ul nu este un lucru rău - dimpotrivă, funcționează excelent în multe cazuri. Cu toate acestea, dacă căutăm o modalitate de a fi cât mai productivi posibil, merită să încercăm să lucrăm la o singură sarcină. Se poate dovedi că în acest caz suntem mai eficienți, efectele sunt mai bune. Datorită acestui fapt, putem obține o satisfacție mai mare din munca noastră și, după cum știți, un angajat fericit este un angajat mai bun. Vă recomandăm: Sunt drepturile unui angajat care își schimbă locul de muncă reglementate de lege?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here