Munca de planificare - aflați ce faceți greșit și ce puteți face mai bine?

Teoria nu se aplică în practică
Citiți fiecare articol despre planificarea și organizarea timpului de lucru, știți aproape totul despre el, ați cumpărat lucruri care par necesare în acest proces și

...

nimic nu se intampla. Încă nu te poți organiza, teoria nu îți aduce nimic, încetezi să crezi că planificarea te poate ajuta.
În materialele descriptive planificarea muncii principalul punct este că fiecare sfat pe care îl citim nu trebuie învățat doar teoretic, ci și pus în practică. Este ușor să spunem că ceva nu funcționează dacă nu am încercat cu adevărat. Aducerea la viață a indicilor este o parte esențială a organizației dumneavoastră. Nimic nu va veni de la sine, iar lucrarea nu va rămâne în ordine cu achiziționarea unui alt planificator, care va fi praf pe raft tot anul.

  • Estimare de timp greșită pentru finalizarea sarcinilor
    Notezi toate sarcinile pe care vrei să le faci într-o zi dată. Se pare, totuși, că a apărut din nou ceva, nu s-a putut face ceva și, în final, nici măcar nu ați trecut jumătate din sarcini din lista dvs. Devii frustrat, simți că poți face mai bine și mai mult.
    Înainte de a începe planificarea muncii, trebuie să luați în considerare cât vă durează să finalizați sarcina. De exemplu, dacă îți ia 2 ore să scrii un text, nu poți enumera 10 articole. Amintiți-vă, de asemenea, că trebuie să faceți pauze, este posibil să pierdeți o întâlnire, vă puteți simți rău

    ...

    Ca urmare, timpul se scurge, iar sarcinile din lista dvs. nu sunt. S-ar putea să vă simțiți rău și să vă reproșați că nu funcționați suficient de bine, dar de fapt vă supraestimați abilitățile și doriți imposibilul.

  • Respectând timpul, nu sarcinile
    Începi să planifici și să setezi sarcini pe oră. Între timp, în momentul în care ți-ai planificat următoarea îndatorire, șeful te sună pentru un interviu, vărul tău de mult a venit în oraș, mouse-ul computerului tău s-a rupt etc. mai puțin importante pentru mâine.
    Încercați să acționați orientat spre sarcini. Nu poți prevedea totul, așa că este mai bine să nu îți planifici munca la minut. Dacă vedeți că totul se mișcă, veți fi nervos inutil și nu veți lucra mai eficient atunci când sunteți tensionat. Enumerați sarcinile pe care doriți să le faceți, nu timpul pe care doriți să începeți.

  • Sistem de lucru inadecvat
    Plănuiți o zi în care faceți un singur tip de sarcină. Vrei să fii în regulă cu tine și să finalizezi în sfârșit sarcinile din calendar, dar deja la jumătatea zilei, monotonia muncii te obosește și lucrezi mai încet. Faci cele mai ușoare sarcini la început și apoi nu te potrivești pentru că după-amiaza nu mai ai energie pentru ceea ce este cel mai important. Din nou, nimic nu vine din planurile tale, pentru că ești prea obosit și ars pentru a complota următoarele puncte.
    Luați în considerare ce sistem de lucru preferați. Poate că îți place să faci sarcini repetitive în aceeași zi sau poate dimpotrivă - trebuie să schimbi ceva, altfel ești obosit și îți scade motivația? Aflați ce este cel mai bun pentru dvs. și care este cel mai confortabil mod pentru dvs. Abia atunci îți planifici ziua de lucru și acționezi după cum preferi.

  • Nicio marjă de eroare
    Plănuiți până la minut și uitați de pauze. Nu anticipezi nimic neașteptat. În consecință, orice eveniment neașteptat vă va distruge întregul program al zilei.
    Inițial, încercați să planificați sarcinile la timp de două ori mai mult decât teoretic este necesar, sau setați-vă, de exemplu, o pauză de jumătate de oră între sarcini. Datorită acestui fapt, nu te va speria un tramvai care întârzie, un monitor spart, probleme cu Internetul sau o întâlnire prelungită.

  • Autoamăgirea
    Sunteți mulțumit pentru că ați șters 10 activități din listă astăzi. Cu toate acestea, dacă le priviți mai atent, fiecare sarcină este pur și simplu să scrieți un e-mail către client. În loc de o sarcină colectivă, creezi 10 pentru a te simți mai bine, spunându-ți că ai făcut multe, chiar dacă ziua de lucru nu a fost cu adevărat fructuoasă.
    Sarcini de grup, nu vă înșelați, cu siguranță nu vă va face să vă simțiți mai bine și mai motivați. Fii sincer cu tine însuți - fii responsabil pentru ceea ce faci în fața ta și planificarea muncii va deveni nu numai eficient, ci și plăcut. 

  • Multitasking Multitasking este inclus. Așadar, faceți multe lucruri simultan și, prin urmare, nu veți termina cu adevărat nimic sau nu sunteți complet mulțumiți de asta. Rezultatele finale sunt slabe și pierzi concentrarea și motivația de a continua.
    Deși multitasking-ul este foarte popular, nu este pentru toată lumea. Nu lăsa pe nimeni să-ți spună că cu cât faci mai mult odată, cu atât ești mai bun lucrător. Dacă acest sistem nu vi se potrivește, finalizați sarcinile în ordine și concentrați-vă doar pe una dintre ele la un moment dat. Efectele te pot încânta, iar concentrarea va îmbunătăți calitatea muncii.
  • Lasă Un Comentariu

    Please enter your comment!
    Please enter your name here