Organizarea biroului la locul de muncă - este importantă?

Fiecare loc de muncă, indiferent de tipul său, ar trebui să fie organizat în modul cel mai optim și ergonomic pentru angajat. În plus, trebuie să îndeplinească toate cerințele de sănătate și siguranță. În orice lucru de birou, locul de muncă de bază este biroul angajatului. Cum ar trebui să arate organizarea unui birou la locul de muncă? Care sunt obligațiile angajatorului în acest sens?

De ce este important să organizezi un birou la locul de muncă?

Organizarea corectă a locului de muncă ar trebui să fie o problemă importantă pentru fiecare angajat. Comanda pe birou și minimizarea lucrurilor inutile au un efect pozitiv asupra unei mai bune concentrări asupra sarcinilor și vă permit să economisiți mult timp. În plus, ele afectează și modul în care suntem percepuți de alte persoane: clienți, colegi sau șef. Haosul și dezordinea indică faptul că persoana care ocupă un astfel de birou este dezorganizată și inexactă, și, prin urmare, este posibil să nu fie de încredere. Un astfel de angajat nu inspiră încredere. Pe de altă parte, ordinea și ordinea la locul de muncă sunt un semn bun al unui om, subliniind profesionalismul și acuratețea acestuia.

Comanda la locul de muncă vorbește bine pentru angajat.

Bune practici în organizarea locului de muncă

Regula cheie la organizarea unui loc de muncă este - cu cât este mai puțin cu atât mai bine. Mai puține lucruri ne distrag în mod logic mai puțin. Este mult mai ușor să ne concentrăm asupra sarcinii la îndemână, dacă lucrurile din ochii noștri nu ne absorb absorbția excesivă.

Vezi si

  • Cum ar trebui să arate un birou la locul de muncă?
  • Muncă la calculator și pauze de 5 minute

Începe prin a-l arunca

Organizarea unui birou la locul de muncă ar trebui să înceapă cu eliminarea tuturor lucrurilor inutile și a gunoiului. Documente redundante, note vechi, trei ghivece de flori, câteva rame foto cu cei dragi, două încărcătoare sau căni de cafea murdare din ziua precedentă - aceste lucruri ar trebui eliminate mai întâi. De asemenea, ar trebui să eliminați orice note lipicioase plasate pe monitor și, în general, oriunde le puneți. Un astfel de sistem funcționează rar și creează doar haos inutil. Citiți fiecare notă în timp ce descărcați și, dacă este ceva important, transferați informațiile în calendarul sau caietul cu care lucrați zilnic. Este posibil să constatați că majoritatea acestor sarcini au expirat sau au fost finalizate cu mult timp în urmă. Amintiți-vă, de asemenea, despre stilouri și verificați dacă toate scriu și aruncați-le pe cele inutile.

Fel

Următorul pas este să organizăm și să sortăm lucrurile de care avem nevoie în munca noastră de zi cu zi. Dacă lucrăm cu un număr mare de documente, merită să folosim lianți, foldere, cutii de gunoi sau alte compartimente care ne vor permite să sortăm totul într-un mod logic. Datorită acestui fapt, vom economisi mult timp căutând într-o grămadă de hârtii pentru a găsi un document dat.

Organiza

Fiecare lucru de pe biroul nostru ar trebui să aibă locul său. Un suport pentru stilou, un loc pentru documente, un loc pentru telefon și un calendar dacă doriți să aveți note scrise. Dacă avem nevoie și de alte articole zilnic, precum un calculator, un capsator, ștampile, căști, atunci sertarele sunt cea mai bună soluție, dacă biroul le are. În acest fel, totul este la îndemână, dar lucrurile sunt ascunse și nu creează o dezordine.

Ordinea și corecta organizarea unui birou la locul de muncă au un efect pozitiv asupra concentrării asupra responsabilităților noastre.

Organizarea unui birou la locul de muncă și comanda pe desktop

Lucrările de birou se efectuează mai ales pe computere. Prin urmare, merită, de asemenea, păstrarea ordinii în documentele de pe desktop. În primul rând, folderele și documentele vechi, inutile, ar trebui fie aruncate, fie arhivate. Merită, de asemenea, să aveți propriul dvs. sistem de catalogare, datorită căruia nu va exista o întreagă masă de documente pe desktop, iar găsirea fișierului specific de care aveți nevoie va fi foarte ușoară.

Cele mai mari păcate ale angajaților în organizarea locului de muncă

Cea mai frecventă greșeală a angajaților atunci când își organizează locul de muncă este credința că avem nevoie de toate, sau chiar necesare. Fiecare document este pus deoparte fără a reflecta asupra grămezii celor precedente și creăm o pagină dificil de gestionat. În plus, puțini oameni își curăță în mod regulat locul de muncă, ceea ce creează în plus articole inutile. O capcană în care mulți oameni sunt prinși este, în mod paradoxal, excesul de gadgeturi pentru organizarea unui birou. Diverse tipuri de accesorii provoacă situația opusă: ocupă mult spațiu și „atrag” lucruri și mai inutile.

Dezordinea distrage atenția și chiar introduce stresul.

Organizarea unui birou la locul de muncă și reglementări de securitate și sănătate

Dacă cineva se întreabă dacă organizarea unui birou la locul de muncă reglementat, răspunsul este da. Codul muncii și Regulamentul ministrului muncii și politicii sociale privind securitatea și sănătatea în muncă la stațiile de lucru dotate cu monitoare de ecran reglementează problemele legate de responsabilitatea angajatorului la locul de muncă. Conform Codului muncii, angajatorul este în principal responsabil de asigurarea faptului că locul de muncă, toate dispozitivele și mașinile îndeplinesc toate cerințele de sănătate și siguranță. În practică, acest lucru înseamnă că echipamentul computerului trebuie să fie funcțional, să nu poată fi defect sau să reprezinte o amenințare pentru angajat. Important, Codul muncii indică faptul că locul de muncă ar trebui să fie ergonomic. Ce înseamnă exact acest lucru? Ergonomia la locul de muncă este descrisă mai detaliat în regulamentul menționat deja. Anexa la acest document specifică în detaliu:

  • locul de muncă ar trebui să fie organizat în așa fel încât să nu depună prea mult efort asupra sistemului musculo-scheletic al lucrătorului și asupra vederii acestuia;
  • monitorul computerului ar trebui să fie capabil să îl încline înainte sau înapoi și în lateral; ar trebui să fie poziționat în raport cu sursa de lumină astfel încât să nu existe strălucire sau reflexie a luminii;
  • tastatura trebuie să fie un echipament separat și să fie poziționată la cel puțin 10 cm de marginea biroului;
  • blatul biroului trebuie să fie luminos și mat;
  • distanța dintre muncitor și monitor ar trebui să fie de la 40 cm la 75 cm;
  • pentru fiecare angajat ar trebui să existe 2 m2 spațiul liber și 13 m2 volumul camerei, fără restricții privind mobilierul, echipamentele etc;
  • toate echipamentele necesare pentru a lucra pe computer ar trebui să fie la îndemâna angajatului, astfel încât să nu-l oblige să-și schimbe poziția.

Politica de birou și ecran curat

Merită să știm că multe companii folosesc așa-numitul o politică de birou și ecran curat. Face adesea parte din sistemul de protecție a datelor cu caracter personal. Politica unui birou și ecran curat este unul dintre obiceiurile bune care sporesc securitatea datelor utilizate la locul de muncă și afectează direct organizarea biroului de lucru. Cele mai importante principii ale sale sunt:

  • obligația de a ascunde toate documentele utilizate înainte de a părăsi biroul;
  • nu lăsați suporturi de date și chei de cabinet pe birou;
  • distrugerea documentelor care nu mai sunt necesare cât mai curând posibil;
  • porniți protectorul de ecran înainte de a părăsi biroul - după ce ați revenit la utilizarea computerului ar trebui să fie posibilă numai după introducerea parolei de acces.

Politica de birou curat și ecran obligă angajații să mențină ordinea la posturile de lucru. În companiile care au implementat această strategie, tuturor le pasă de organizarea biroului la locul de muncă.

Organizarea biroului unui angajat, deși poate părea banală, se dovedește a nu fi. Merită să ne luăm timp pentru a organiza spațiul în care lucrăm bine. Datorită acestui fapt, eficiența noastră va crește și vom simți o bună organizare a sarcinilor și a timpului.

Vă recomandăm: Justificarea absențelor de la locul de muncă

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here