Software pentru birourile contabile - pe care ar trebui să îl alegeți?

Compania proprie este o serie de sarcini care urmează să vă aducă pas cu pas mai aproape de o poziție mai bună pe piață. Așa că trebuie să ținem întotdeauna degetul pe puls, să ne gândim la cum să facem față concurenței pentru a obține mai mulți clienți. Nu este ușor, dar dacă vrem să supraviețuim pe piață și să câștigăm încrederea consumatorilor, trebuie să acționăm cu putere dublă pentru a fi întotdeauna cu câțiva pași înaintea altor companii. 

Cu toate acestea, starea bună a organizației noastre nu se referă doar la clienți obișnuiți, loiali, precum și la noi care vin la noi, fie datorită activităților de marketing sau recomandărilor, dar și activităților care nu sunt vizibile, dar de multe ori depinde mult de lor. Vorbim despre servicii de contabilitate, care constă dintr-o serie de sarcini, precum păstrarea diverselor cărți (contabilitate, venituri și cheltuieli), evidențe (active fixe, echipamente, TVA), pregătirea declarațiilor, situații financiare, depunerea JPK etc. a mult, deși mult depinde de mărimea companiei și de ceea ce face entitatea. 

În afară de aceasta, toată lumea ar trebui să fie de acord că având propria afacere, este imposibil să o gestionăm corect fără acest sprijin. Birourile de contabilitate îndeplinesc aceste probleme, încercând să țină pasul cu realitatea în schimbare. Căci, ca în orice alt domeniu, și aici trebuie să se confrunte cu numeroase probleme. Ce?

Birouri de contabilitate și schimbarea realităților pieței

Cercetările efectuate, ale căror rezultate pot fi găsite, printre altele, în raportul „Contabilitatea întreprinderilor mici și mici din Polonia”. Există numeroase exemple ale modului în care schimbările generaționale obligă birourile contabile să creeze noi tactici de afaceri. Acest lucru se datorează în principal tinerilor care își înființează propriile companii, caută și acceptă tehnologii moderne. Generația de tineri antreprenori a crescut pe vremea dezvoltării rapide a serviciilor electronice, deci nu este surprinzător faptul că se așteaptă la astfel de facilități în sfera activității economice. Internetul oferă acest lucru oferind acces la diverse site-uri web și aplicații care ajută la contabilitatea online. În același timp, specificul profesiei contabile se schimbă, devenind un fel de „adăugire” la ceea ce oferă sistemele IT. Mai degrabă, el acționează ca un consultant sau consilier care oferă asistență atunci când apare nevoia. 

Proprietarii de afaceri folosesc instrumente online, deoarece multe cabinete de contabilitate nu răspund în mod adecvat la realitatea pe care o întâlnesc, fiind un picior într-o eră anterioară. Respondenții menționează multe exemple care confirmă acest lucru. Astfel de neajunsuri includ necesitatea de a livra documente la biroul contabil, sfaturi slabe privind optimizarea costurilor, acces dificil la date (cel mai adesea în timpul orelor de birou), lipsa informațiilor importante, actualizate constant sau lipsa răspunsurilor la întrebările adresate. Folosirea serviciilor unui astfel de birou contabil este inutilă. 

Dacă suntem proprietarii unui birou care dorește să țină pasul cu aceste schimbări, îndeplinind cerințele clienților, ar trebui să investim în software-ul modern MojeBiuro24 situat la ///. Datorită acestei oferte, nu numai că ne vom ușura munca, dar vom ține pasul cu cerințele clienților. 

MojeBiuro24 - ceea ce câștigăm datorită acestuia?

MojeBiuro24 oferă acces la cele mai importante instrumente de contabilitate: registre de venituri și cheltuieli, înregistrări de venituri pentru o sumă forfetară, TVA și registre MOSS. Datorită software-ului, nu există nicio problemă cu generarea și trimiterea de declarații electronice și rapoarte JPK. Există o integrare deplină cu cele mai importante instituții precum Ministerul Finanțelor și e-ZUS. Programul este bogat în numeroase facilități pentru contabili, cum ar fi mașinile automate de contabilitate, verificarea corectitudinii înregistrărilor sau publicarea calculelor pentru client. 

De asemenea, găsim aici:

● Instrumente de vânzare (facturare, gestionarea contactelor în CRM, depozit extins pentru clienți);

● HR și salarizare, adică probleme legate de pregătirea și soluționarea diferitelor contracte (angajare, comenzi, muncă specifică), evidența timpului, salarizarea etc;

● Evidența mijloacelor fixe: imobilizări necorporale și echipamente, amortizare automată;

● Intrarea și decontarea simplă a vehiculelor cu deducere totală și parțială a TVA (așa-numita indemnizație pentru kilometraj);

● Diferențe de curs valutar - cu această funcție avem acces la procesul automat de calculare și înregistrare a diferențelor de curs valutar;

● Casă de marcat / bancă (primirea și exportul de transferuri, gestionarea casei de marcat, integrarea online cu băncile).

Siguranța este întotdeauna pe primul loc

Cu toate acestea, bogăția de funcții nu ar trebui să ascundă ceea ce este cel mai important, adică securitatea. Fiecare birou de contabilitate trebuie să se asigure că datele personale ale clienților sunt protejate corespunzător. Toate celelalte informații, cum ar fi prețurile tranzacțiilor, starea financiară, starea companiei și planurile sale de dezvoltare, trebuie protejate în același mod. Astfel de practici sunt impuse de Codul civil și, de ceva timp, de regulamentul UE GDPR. Acum, mai mult ca oricând, trebuie să vă amintiți despre asta, asigurându-vă că programul selectat pentru birourile contabile este securizat corespunzător.

Alegând MojeBiuro24, putem fi siguri că datele sunt stocate în camere profesionale de server cu cele mai mari certificate de securitate. Avem acces la rapoarte utile care se concentrează pe rezolvarea oricăror probleme legate de prelucrarea datelor cu caracter personal. Suntem întotdeauna siguri de o actualizare gratuită a sistemului, care garantează respectarea statutului legal actual. Deci, nu trebuie să ne facem griji cu privire la lipsa oricăror modificări ale reglementărilor. 

Rezumând, putem vedea că, dacă birourile contabile vor să fie atractive pentru clienți, aceștia ar trebui să își adapteze oferta la realitățile pieței. Software-ul modern de contabilitate, care accelerează și îmbunătățește serviciile zilnice ale companiilor, ajută semnificativ în acest sens. Datorită acestui fapt, putem ține pasul nu numai cu modificările legii, ci și cu cerințele clienților.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here