E-mail oficial - ce trebuie să ne amintim când îi scriem recrutorului?

Primul nostru contact cu recrutorul este adesea corespondenta oficiala, pe care le trimitem împreună cu documentele cererii. Nu știm întotdeauna cât de mare poate juca un rol și cât de importantă este prima impresie nu numai în întâlnirile față în față. O astfel de corespondență ne poate deosebi, ne poate face remarcați și evaluați mai profesional. Deci, cum ar trebui să arate un e-mail oficial? Ce să eviți Vă sugerăm în acest articol!

Șabloanele nu vă vor face să ieșiți din mulțime

La început, merită menționat șabloanele, deoarece multe pagini din care putem aplica trimit conținut de e-mail al șablonului. Cu toate acestea, poate fi adesea editat și merită să profitați de această oportunitate. 

Este evident că, în afară de noi, mulți alți oameni vor răspunde la reclame, iar recrutorul va selecta candidați pentru următoarele etape de recrutare. De aceea este atât de important să ieșiți din mulțime încă de la început - și în stadiul de știri. Un mesaj personalizat va fi cel mai probabil observat și considerat mai profesionist. E-mail oficial, pe care îl vom ajusta la destinatar, nu va dura mult și poate ajuta cu adevărat.

Prin urmare, să încercăm să nu folosim șabloane și, dacă suntem deja familiarizați cu ele, acestea ar trebui să rămână mai degrabă o inspirație și cu siguranță nu merită să folosiți copierea-lipirea.

E-mail oficial - cum ar trebui să arate?

Deci, cum ar trebui să arate un e-mail oficial? Ce trebuie să ne amintim și ce trebuie cu siguranță să evităm? S-ar putea părea că în vremurile de astăzi, în care aproape toată lumea folosește Internetul și căsuța de e-mail, scrierea unui mesaj nu este dificilă și nu se poate vorbi despre nimic, dar e-mailurile neprofesionale către potențiali angajatori nu sunt nimic neobișnuit. După cum am menționat la început, corespondenta oficiala este prima noastră impresie pentru recrutor și merită să ne luăm ceva timp să o facem. 

Vezi si

  • Ce să trimiteți recrutorului în loc de o scrisoare de intenție?
  • Ce interese pot fi menționate în CV?
  • Ce sperie un recrutor - aflați despre 9 trăsături!

E-mail oficial

Primul număr este adresa cutiei noastre poștale. Trebuie să fie profesionist, deci dacă nu avem unul, merită să începem unul nou. Se întâmplă să folosim aceeași adresă corect de la copil și recrutorul primește un e-mail de la martusi111222 @ Kwiatki. - nu este doar infantil, ci și foarte neprofesionist. Cum poți fi luat în serios corespondenta oficiala trimis de la această adresă? Cel mai bine este dacă conține numele și prenumele sau numele de familie în sine. Ne va lua un moment să aranjăm cutia și este foarte important!

Trimiteți e-mail către recrutor

Se întâmplă să nu trimitem documentele noastre ca răspuns la reclama, dar suntem interesați să lucrăm într-o anumită companie și dorim să aplicăm în afara recrutării oficiale. Într-o astfel de situație, merită să aflați cine este recrutorul într-o anumită companie și să scrieți direct acestei persoane. Acest lucru asigură că mail oficial va merge la persoana potrivită și avem șanse mai mari ca CV-ul nostru să fie citit. 

O salutare la început și la sfârșit

Profesionalismul nostru este dovedit și de frazele politicoase de la începutul și sfârșitul e-mailului. Începem e-mailul cu sintagma Stimate Domn / Doamnă și dacă nu știm cui va fi trimis mesajul direct: Doamnelor și domnilor. Merită să-l terminați cu cuvintele Cu dragi salutări sau Cu sinceritate. 

Cu siguranță ar trebui să uităm inițialul Hello. Salutările de la sfârșit nu sunt greșite, dar este mai bine să fii respectuos și va fi timp unul pentru celălalt.. 

Fără emoticoane

În zilele noastre folosim emoticoane foarte des. Dar corespondenta oficiala unui potențial angajator nu ar trebui să le includă. Chiar dacă simțim că ne vor arăta slăbiciunea, vor reduce puțin tensiunea, nu sunt cea mai bună soluție.

Denumirea corespunzătoare a fișierelor

De asemenea, ar trebui să ne amintim să denumim corect fișierele care sunt cel mai bine trimise în format PDF. Datorită faptului că le dăm un nume, recrutorul, după ce le-a descărcat pe computerul său, nu le va pierde în labirintul altora. Cum se construiește un nume? De exemplu, furnizând numele și prenumele dvs. și numele funcției pentru care aplicăm: 

CV_Anna Kowalska_ Specialistă în marketing

Subiectul mesajului

Este la fel de important să structurați corect subiectul mesajului, astfel încât e-mailul din cutia poștală să nu se piardă în labirintul altor mesaje. Merită menționat poziția pentru care recrutăm și numărul reclamei, dacă este disponibil. De exemplu: 

RECRUTARE; specialist în marketing; reclama nr. 876 543 21

Pe scurt despre mine

În e-mail, merită să scrieți ceva despre dvs., dar foarte scurt, doar pentru ca recrutorul să știe imediat cine îl trimite mail oficial pe recrutare. De exemplu:

Lucrez ca specialist în marketing de 10 ani, pregătind o campanie pentru cea mai mare rețea mobilă din țară.

Informații rapide și concise care arată că documentele noastre de aplicare merită cu siguranță citite.

Lipsește conținutul este o greșeală

Este o mare greșeală să trimiteți numai atașamente fără niciun mesaj. De unde știe recrutorul ce i-a fost trimis și dacă va fi sigur să descarce atașamente? Astfel de corespondenta oficiala fără conținut, nu dovedește angajamentul nostru.

Validare

Înainte de a trimite e-mailul oficial, merită să-l citiți cu atenție: de la titlu la conținut până la numele atașamentelor. Să verificăm dacă există erori, greșeli de scriere și dacă am inclus toate informațiile necesare. Merită să citiți conținutul cu voce tare, atunci ne va fi mai ușor să observăm locurile în care am greșit.

Merită să-l pregătești bine pe primul mail oficial către recrutor, astfel încât să fim considerați profesioniști de la bun început. Este greu să speli prima impresie, așa că asigură-te că este pozitivă încă de la început.

Vă recomandăm: Justificarea absențelor de la locul de muncă

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here