Responsabilități excesive - cum să le rezolvi?

Probabil că toți am avut-o - a căzut brusc asupra noastră responsabilități în exces, că nu prea știam cum să ne ocupăm de ele. Uneori trebuia să facem totul dintr-o dată și să stăm pe ele zile întregi, uneori ne scotoceam în jurul celor care nu erau prea importante și ne-am concentrat atât de mult asupra lor încât am uitat cât de mult mai trebuia să așteptăm. Nu este întotdeauna vina problemelor noastre cu organizarea timpului, de multe ori există prea multe sarcini. Responsabilitățile excesive pot fi frustrante, copleșitoare și ne pot face complet nemotivați să muncim. Cum să te descurci? Vă sugerăm în articol!

Taxele în exces - cum să le combateți?

Ne întoarcem din vacanță, după o concediere sau pur și simplu începe o perioadă fierbinte în companie și primim o nouă sarcină din când în când. Începem să facem totul deodată, nu știm în ce să punem mâinile și simțim că situația ne depășește. După cum sa menționat deja, responsabilități în exces nu poate duce doar la epuizare și frustrare, ci și la reducerea semnificativă a motivației noastre. Cum să te lupți cu el? Vezi si

  • Cum arată ergonomia corectă a locului de muncă??
  • Ambiția - ne ajută în cariera noastră profesională?
  • Te simți permanent distras? Aflați cauzele și vedeți cum să le depășiți!

Soluția poate fi o conversație

În primul rând, trebuie să ne gândim dacă excesul de îndatoriri care ne-a căzut rezultă din faptul că nu suntem capabili să controlăm pe deplin organizarea muncii noastre sau dacă am primit pur și simplu mult mai multe sarcini de la superior decât putem efectuează în mod realist. Dacă se dovedește că, în ciuda eforturilor depuse, nu ești încă în măsură să finalizezi totul la timp, chiar dacă lucrezi ore suplimentare, este posibil să fi primit responsabilități în exces. Într-un astfel de caz, merită cu siguranță să vorbiți cu supraveghetorul - nu trebuie întotdeauna făcut deliberat, dimpotrivă, este posibil ca supraveghetorul să fi uitat pur și simplu ceea ce v-a comandat mai devreme și, prin urmare, vă adaugă sarcini mai solicitante, într-un exces de îndatoriri. Nu vă fie teamă să vă ridicați îngrijorările.

Aplicați matricea Eisenhower

Cu toate acestea, dacă responsabilități în exces rezultate din gestionarea timpului, trebuie să lucrați la organizația dvs. Cu siguranță procesul poate fi lung și solicitant, dar în timp vei dobândi niște obiceiuri care te vor ajuta să lupți împotriva excesului de responsabilități. Utilizarea Eisenhower Matrix poate fi utilă. Despre ce e vorba? La împărțirea sarcinilor în sferturile a patra.

I. sarcini importante și urgente - cele care au un termen specific pentru livrare și sunt importante în acest moment, de exemplu, pot opri activități ulterioare, rezultate dintr-o criză etc..

II. sarcini mai puțin urgente și importante - aceste sarcini nu au un termen specific, dar sunt cu siguranță importante pentru munca noastră sau pentru viața noastră privată, de exemplu, dezvoltarea unui hobby, practicarea sportului sau construirea de relații

III. sarcini care nu sunt foarte importante și urgente - acestea sunt sarcini care nu ies complet din inițiativa noastră, nu avem nicio influență asupra lor, nu sunt pe deplin legate de dezvoltarea sau munca noastră, dar trebuie să le îndeplinim

IV. sarcini mai puțin importante și mai puțin urgente - adică tot ceea ce nu ne afectează dezvoltarea și munca, nu aduce modificări, ne ia de obicei timpul și ne face să-l pierdem.

Merită să fim conștienți de faptul că nu trebuie dedicat prea mult timp niciunui trimestru, dacă ne concentrăm doar pe primul trimestru, vom simți foarte mult stres, vom pierde energie, vom fi epuizați și, astfel, de multe ori petrecem timpul liber pe deplin în al patrulea trimestru. De asemenea, ar trebui să ne amintim despre trimestrul II - chiar faptul că nu există un termen stabilit poate însemna că vom amâna mult timp sarcinile conținute în el și acestea sunt foarte importante pentru noi. Trimestrul III sunt adesea sarcini pe care le îndeplinim pentru cineva, cu cât sunt mai multe în programul nostru, cu atât avem mai mult impresia că nu facem nimic valoros care să ne afecteze dezvoltarea. Acest lucru poate afecta nivelul motivației și îl poate reduce semnificativ. Să nu ne pierdem în trimestrul IV - este un loc plin de distrageri, petrecând timp pe ceva care nu ne oferă cu adevărat satisfacție. Desigur, astfel de sarcini sunt uneori necesare pentru că ajută la desprinderea de viața de zi cu zi, dar în exces, mai multe dintre ele le fac rău, le folosesc.

Așadar, să ne împărțim sarcinile, amintindu-ne să nu ne pierdem în niciunul din cartiere. Sarcinile de la prima dintre ele sunt urgente și importante, trebuie să le îndeplinim, dar să stabilim un domeniu pentru noi și să folosim timpul rămas pentru a finaliza sarcinile din trimestrul II. De asemenea, merită să încercăm să ne asigurăm că în activitatea noastră zilnică nu există prea multe propoziții din trimestrul III, desigur că uneori este necesar, dar din cauza excesului de îndatoriri de acest tip, nu mai avem timp pentru sarcinile noastre.

Închideți distracțiile

Distragerea omniprezentă este pustia timpului nostru - avem notificări peste tot, suntem aproape întotdeauna online, facem un lucru, dar ne concentrăm imediat pe altul. Cu siguranță, acest lucru nu ne ajută să ne ocupăm de excesul de responsabilități. Prin urmare, înainte de a începe lucrul, merită să opriți telefonul, dacă este posibil sau cel puțin notificările, să dezactivați toate sunetele inutile și, dacă nu lucrăm online, opriți și Internetul. Abordarea distragerilor poate fi cu adevărat dificilă, dar fără ele munca noastră va fi mult mai eficientă.

Plan

Răspunsul la responsabilități în exces planificarea este atât de urâtă de mulți. Se vorbește mult despre asta, prin urmare, oamenii sunt sceptici cu privire la aceasta, dar nu se poate nega că planificarea sarcinilor poate fi crucială. În primul rând, vom avea o imagine de ansamblu clară a numărului de sarcini care ne sunt încă în față și nu vom uita nimic. Verificarea acțiunilor ulterioare este, de asemenea, motivantă!

Stabiliți prioritățile

Principala problemă în planificarea sarcinilor este că nu stabilim sarcini prioritare pentru noi înșine și, prin urmare, petrecem mult timp pe sarcini care nu sunt urgente și importante și le lăsăm neatinse pe cele mai dificile sau importante. Prin urmare, dacă știm deja lista sarcinilor noastre, trebuie să le desemnăm pe cele care sunt prioritatea noastră și să ne concentrăm mai întâi asupra lor. Dacă, pe de altă parte, toate sarcinile sunt la fel de importante, să le grupăm pe dificultăți și să încercăm să începem cu cele care necesită cea mai mare muncă. Vă recomandăm: Dacă aveți statutul de șomer, puteți câștiga bani în plus pe baza unui contract de muncă specific?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here