Ce este legea Parkinson?

Dacă aveți o listă fixă ​​de responsabilități, puteți constata că, indiferent dacă aveți 8 ore sau 12 ore, le veți finaliza în timpul alocat acestora. Nu se poate nega faptul că mulți dintre noi ne întindem sarcinile pentru a ne umple întreaga zi de lucru, deși, de fapt, acestea ar putea fi îndeplinite mult mai repede. El descrie această relație Legea Parkinson. Despre ce e vorba? Cum să vă creșteți eficiența? Vă sugerăm în acest articol!

Legea Parkinson

Cyril Northcote Parkinson a fost un istoric și scriitor britanic. A devenit celebru ca autor al unei cărți pline de umor Legea Parkinson. El a observat pe bună dreptate că cu cât avem mai mult timp pentru a finaliza o sarcină, cu atât o îndeplinim mai mult. Dacă facem același număr de sarcini în fiecare zi, de exemplu luni timp de 8 ore și marți timp de 12 ore, cel mai probabil le vom împărți astfel încât să ne ocupe întreaga zi de lucru, deși știm că cu siguranță o vom face mult mai repede dacă s-a întâmplat o astfel de nevoie. Din păcate, acest lucru înseamnă adesea că productivitatea lucrătorului este mai mică, ceea ce poate duce la consecințe nedorite.

Legea Parkinson
Cu cât aveți mai mult timp pentru a finaliza o sarcină, cu atât o terminați mai mult.

Exemplul 1.

Marta își dedică timpul de lucru de luni - 8 ore - pregătirii rapoartelor lunare. Ea își descompune sarcinile, astfel încât acestea să preia tot acest timp. Iese deseori la o cafea, vorbește cu colegii, curăță documentele, dar își termină sarcina la timp. În luna următoare, are mult mai puțin timp pentru rapoarte lunare, care în fiecare lună ocupă aproximativ aceeași cantitate de muncă - în aceeași zi are o întâlnire importantă cu clientul și trebuie să pregătească documentele în avans. După ce a venit la muncă, începe rapoartele imediat pentru a le termina cât mai curând posibil. Se pare că atunci când este concentrată doar asupra acestei sarcini și nu este distrasă de nimic, întreaga sarcină îi ia doar 3 ore, inclusiv verificarea faptului că nu a greșit nicăieri. Vezi si

  • Metoda LATTE - lucrul cu un client într-o situație de criză
  • Metoda 90-90-1 în dezvoltarea personală - despre ce este vorba?

Cu cât avem mai mult timp, cu atât suntem mai ușor să ne distragem atenția, avem o problemă cu concentrarea deplină, suntem rupți în mod constant de ceva „mai important”. Eficiența noastră scade, nu suntem productivi, iar organizarea inadecvată a muncii este, de asemenea, o problemă.

Legea Parkinson și angajații la distanță / bazate pe sarcini

Legea Parkinson ar trebui ascultată de lucrătorii îndepărtați sau de cei care nu sunt responsabili pentru timpul lor de lucru, ci pentru sarcinile pe care le-au îndeplinit. Pentru astfel de oameni, aceasta poate fi o oportunitate excelentă de a lucra din ce în ce mai puțin eficient. Angajații cu normă întreagă trebuie de obicei să lucreze cel puțin 8 ore oricum, așa că, dacă își termină sarcinile mult mai devreme, nu știu ce să facă cu ei înșiși, deși acest timp poate fi folosit și, care va fi discutat mai târziu în articolul. Dar să revenim la angajații menționați în titlu.

Să presupunem că un angajat care lucrează în afara companiei sau cu un contabil de sarcini are un număr specific de sarcini de făcut în fiecare zi și trebuie să-l îndeplinească. Dacă presupune că are 8 ore pentru a face acest lucru, va răspândi sarcinile în timp, astfel încât să-l ia de fapt atât de mult. Cu toate acestea, merită să facem un mic experiment - să ne planificăm ziua dimineața, să enumerăm tot ce trebuie să facem și să încercăm să o facem, de exemplu, în blocuri de lucru orare în care vom fi pe deplin concentrați asupra sarcinii și nu vom fi distras. Se poate dovedi că ceea ce facem în 8 ore fără probleme și grabă, o vom face de fapt în 4 și cu pauze. Trebuie doar să vă concentrați pe sarcini. Ce putem face cu timpul economisit? Alocați-vă activităților private, dezvoltându-vă abilitățile, recuperându-le - există cu siguranță multe opțiuni și fiecare va găsi ceva pentru ei înșiși. În perspectiva unei zile, aceste ore salvate reprezintă într-adevăr mult timp!

Angajații cu normă întreagă pot, de asemenea, să folosească bine acest timp - pregătindu-se pentru sarcinile de mâine, recuperându-le, ținând e-mailurile și hârtiile în ordine, verificând calm sarcinile curente, planificându-și munca pe termen lung. Astfel de ore suplimentare pot fi utilizate și pentru proiecte mari cu un termen lung de finalizare.

Legea Parkinson și eficiența

Cu siguranță Legea Parkinson nu este favorabil eficienței noastre. În schimb, servește la amânarea, cedarea tuturor distragerilor și reducerea productivității. Acest lucru, la rândul său, poate fi asociat cu o lipsă de motivație, cu nerespectarea termenelor, cu probleme de concentrare etc..

pentru că Legea Parkinson merită folosit pentru a deveni mai productivi. În primul rând, planificarea muncii dvs. ne poate ajuta în acest sens. La început, să încercăm să definim mai mult sau mai puțin timpul pe care îl petrecem pentru sarcini date - nu timpul pe care îl avem pentru ceea ce trebuie să facem, ci timpul de care avem nevoie cu adevărat. Să notăm tot ce trebuie să facem pentru a nu uita nimic. Să renunțăm la distragerea atenției - taceți telefonul, blocați site-urile web care ne pot afecta concentrarea, să nu luăm o pauză până nu terminăm blocul de lucru planificat etc..

Datorită acestui fapt, vom termina cursurile planificate pentru o anumită zi mult mai repede și vom putea să ne ocupăm de alte sarcini sau sarcini suplimentare pentru care nu am avut niciodată suficient timp. Vom livra întotdeauna sarcinile la timp, nu le vom îndeplini în mod incorect și în ultimul moment și, cu cât ne simțim și lucrăm mai eficient, cu atât mai motivați și mai angajați vom deveni.

Acest lucru poate avea un impact pozitiv nu numai asupra îndeplinirii atribuțiilor noastre, ci și asupra întregii dezvoltări a carierei noastre profesionale. Cu siguranță, dacă lucrăm mai eficient, va fi observat și apreciat. În plus, vom găsi și timp pentru a ne dezvolta competențele și a dobândi altele noi, ceea ce este, de asemenea, foarte important. Deci, să ne amintim de legea Parkinson și să nu o lăsăm să funcționeze mai eficient. Vă recomandăm: rutina dvs. de lucru interferează cu dezvoltarea carierei dumneavoastră??

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here