Metoda TRZOS - vă va ajuta cu planificarea?

Munca de planificare - putem găsi o mulțime de articole și ghiduri despre aceasta peste tot, deoarece mulți dintre noi avem probleme cu utilizarea eficientă a timpului nostru. Când simțim că o irosim, vrem să facem ceva în legătură cu asta. Mulți dintre noi dorim să venim la muncă și să știm exact ce ne așteaptă, de ce și apoi să începem să o facem. Cu toate acestea, pe parcurs, pot apărea probleme care ne vor face să ne pierdem concentrarea și din nou totul va merge prost. Din fericire, există multe metode de planificare disponibile și, cu ele, putem învăța arta și, prin urmare, putem opera mai eficient. Unul dintre ei este Metoda TRZOS - ce este? Cum să-l folosească? Vă sfătuim!

Planific, dar nu funcționează

Planificarea poate fi ușor descurajată - se vorbește atât de multe despre asta, în sfârșit încercăm și se dovedește că nimic nu vine din ea. La fel ca orice altceva, planificarea trebuie învățată și pentru că, atunci când o vom realiza cu pricepere, vom fi mai frustrați decât productivi.. 

Deseori ne lipsește un gol. Notăm tot ce trebuie să facem, dar habar nu avem de ce o facem de fapt. Este greu să fii motivat atunci când, în opinia noastră, toate acțiunile pe care le întreprindem sunt pur și simplu inutile. 

Când începem să planificăm, s-ar putea să ne abordăm cu prea mult entuziasm și

...

judeca greşit. Este ușor să scrieți mai multe sarcini din listă, dar este chiar mai ușor să exagerați cu numărul lor. Apoi lucrăm cu sârguință, tăiem sarcinile și vedem că mai sunt multe, așa că începem să fim nervoși că nu o vom face la timp. Trebuie să știm cât de mult suntem capabili să facem în timpul zilei și să planificăm rațional. Să ne amintim despre marja de eroare, care este necesară nu numai atunci când începem să ne organizăm timpul.

Este normal să nu avem întotdeauna prea multe de scris - totuși, când vedem trei propoziții într-o listă, poate părea prea puțin. Prin urmare, adăugăm o mulțime de materiale de umplutură care nu sunt foarte importante, dar ne oferă un fals sentiment de productivitate. Cu toate acestea, este inutil să ștergeți 20 de sarcini mici, nesemnificative din listă, dacă cele trei inițiale - cele mai importante - rămân intacte. 

Planificarea nu funcționează bine atunci când ne concentrăm pe teorie. Se întâmplă ca, la începutul călătoriei noastre, cu o mai bună gestionare a timpului, să citim multe despre asta - cumpărăm manuale, navigăm pe site-uri web, folosim cursuri. Totuși, de îndată ce lectura se termină, nu va funcționa pentru noi. Dobândirea cunoștințelor este importantă, dar dacă nu o vom pune în practică, vom pierde timpul. 

Deci, dacă citim despre o metodă care ni se pare perfectă, să încercăm! Există atât de multe metode de planificare disponibile, încât merită să le testați și să alegeți una potrivită pentru dvs..

Și alegerea este imensă - în funcție de modul în care dorim să planificăm, dacă suntem interesați de obiectivele pe termen lung sau scurt, dacă dorim să stabilim un interval de timp etc. În multe dintre ele, o bucată de hârtie și un pix este suficient pentru a începe în sfârșit să lucreze. 

Dacă sunteți interesat de planificarea pe termen scurt, s-ar putea să vă fie de ajutor Metoda TRZOS. Ce este?

Vezi si

  • Metoda 90-90-1 în dezvoltarea personală - despre ce este vorba?
  • Echilibru între viața privată și cea profesională

Metoda TRZOS

Metoda TRZOS este o modalitate ușoară de a vă planifica munca. Este util mai ales pentru persoanele cărora le pasă de obiectivele pe termen scurt. Ce este? 

TRZOS este un acronim și înseamnă:

T - scrieți datele sarcinilor,

R - Includeți intervalul de timp,

Z - programarea rezervelor de timp,

O - limitează alte activități,

S - verificați rezultatele.

Cum arată în practică?

Deci, cum arată Metoda TRZOS in practica? Puteți planifica folosind stilou și hârtie tradiționale sau folosind aplicații sau programe - aici avem libertate deplină, merită să alegeți ceea ce este mai convenabil pentru noi.

T - scrieți datele sarcinilor

La început, notăm toate sarcinile care ne așteaptă - de la un proiect la locul de muncă până la plata impozitelor sau întâlnirilor. 

Următorul pas este să adăugăm la fiecare dată o dată pentru finalizarea lor, chiar dacă nu am știut-o până acum. Desigur, multe date și termene ne sunt impuse în avans - apoi știm imediat când va veni termenul limită. Cu toate acestea, se întâmplă să ne stabilim obiective care nu au un scop prestabilit - atunci trebuie să alegem când va veni. Căci dacă nu facem acest lucru, putem amâna să-i urmărim la nesfârșit. 

R - Includeți intervalul de timp

Avem deja o listă gata cu sarcinile de îndeplinit și termenul limită pentru implementarea acestora. Apoi definim intervalul de timp în care vom îndeplini această sarcină. 

Desigur, nu știm întotdeauna cât va dura până la finalizarea unei sarcini date. Este mult mai ușor când nu este prima dată, dar în alte cazuri trebuie să estimăm acest timp și să verificăm dacă într-adevăr va fi așa.

Z - programarea rezervelor de timp

Știm deja intervalele de timp, dar nu putem prevedea multe situații care ne pot împiedica să intrăm în ele. Prin urmare, pentru fiecare punct trebuie să adăugați o rezervă de timp, care va fi utilă ca marjă de eroare în situații neașteptate. 

O - limitează alte activități

Aici ne prioritizăm acțiunile. Datorită acestui fapt, ne vom concentra asupra a ceea ce este cel mai important pentru noi și ne va oferi cele mai multe beneficii. Putem folosi metodele disponibile pentru aceasta, de exemplu APM sau ABCDE. 

S - verificați rezultatele

La sfârșitul zilei sau săptămânii de lucru, verificăm ce am reușit să realizăm, de ce nu am reușit să gestionăm anumite probleme, ce trebuie îmbunătățit etc. Acest lucru ne permite să planificăm ziua sau săptămâna următoare mult mai eficient. ..

Metoda TRZOS nu necesită multă muncă și ne poate ajuta foarte mult în planificarea pe termen scurt. Merită să-i încerci posibilitățile!

Vă recomandăm: concediu anual - când să comandați?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here