Metoda lui Ivy Lee - Ajutor pentru productivitate

În fiecare zi la locul de muncă avem multe sarcini de îndeplinit, deseori amânăm, nu știm în ce să punem mâinile, ne ia mai mult timp să planificăm ce ar trebui să facem decât o acțiune specifică. Prin urmare, după o zi întreagă petrecută la birou, se dovedește că suntem în spatele nostru cel mult un punct șters din întreaga listă lungă. Nu e de mirare că mulți angajați doresc să își crească productivitatea. Prin urmare, ei caută modalități care pot facilita acest proces. Poate ajuta în acest caz Metoda Ivy Lee, ceea ce vă permite să îmbunătățiți semnificativ eficiența activităților noastre într-un timp scurt. 

Productivitatea viselor

Sentimentul unei zile irosite este extrem de frustrant pentru mulți oameni. Ne promitem că de data aceasta va fi diferit, vom respinge orice tulburări, vom opri telefonul, vom bloca site-urile inutile, nu vom verifica în mod constant e-mailurile. Vom avea grijă de noi înșine doar când vom finaliza toate sarcinile atribuite pentru astăzi.

Cu toate acestea, trece o altă zi, când ne-a fost greu să ne concentrăm, am petrecut cea mai mare parte a zilei pe comunicator, am șters o sarcină din lista noastră și oricum nu suntem mulțumiți de ea. Amânăm totul pentru o altă întâlnire, pentru că credem că mai avem mult timp. În cele din urmă, când se apropie termenul, rămânem la locul de muncă, suntem obosiți și

...

ne promitem că data viitoare va fi complet diferită!

Ciclul vicios continuă și citim mai multe articole despre cum să creștem productivitatea. Cu toate acestea, unele dintre metode ne pot părea extrem de laborioase, prin urmare activitățile noastre se încheie cu citirea. 

La începutul drumului nostru către productivitate, care adesea ne oferă satisfacție și pace și ne motivează să continuăm să lucrăm, merită să căutăm metode eficiente care nu necesită cantități mari de muncă.

Ce se întâmplă dacă ne putem îmbunătăți semnificativ productivitatea în 10 minute? Sună tentant. În afară de asta, nu pierdem nimic și merită să petrecem acest timp doar pentru a încerca. Ce este Metoda Ivy Lee? Noi raspundem!

Vezi si

  • Metoda TRZOS - vă va ajuta în planificare?

Ceva istorie

Ivy Lee (1877–1934), specialist în publicitate, este considerat creatorul relațiilor publice contemporane. De asemenea, a înțeles perfect productivitatea și a știut cum să o crească. 

În 1918, Charles Schwab, care conducea compania Bethlehem Steel, l-a abordat pentru ajutor. El a vrut să crească productivitatea angajaților săi, așa că a cerut ajutor lui Ivy Lee. El a fost de acord, subliniind că are nevoie de o conversație de 15 minute cu fiecare angajat și că ar fi suficient. Nu și-a specificat salariul, a observat că, dacă Schwab va observa efectele, îi va trimite suma pe care o consideră adecvată. 

Trei luni mai târziu, Lee a primit un cec de 25.000 de dolari, care este echivalentul a 400.000 de dolari de astăzi. Aceasta este o confirmare clară că a funcționat. La momentul în care Schwab gestiona Bethlehem Steel, era a doua cea mai mare companie din Statele Unite și una dintre cele mai importante companii siderurgice din lume..

Ce a transmis Ivy Lee angajaților? De ce Metoda Ivy Lee s-a dovedit a fi atât de eficient? Cum să vă creșteți productivitatea în 10 minute? 

Metoda Ivy Lee

La fiecare 15 minute, Ivy Lee a predat angajaților companiei administrate de Schwab? 

  1. Ultima sarcină a fiecărei zile lucrătoare ar trebui să fie întocmirea unei liste de sarcini pentru mâine. Tot ce aveți nevoie este o bucată de hârtie și un pix.

  2. Din listă, selectăm până la 6 activități care urmează să fie efectuate a doua zi.

  3. Grupăm sarcinile din cele mai importante (cel mai bine este să le rescrieți în ordinea corectă, bifarea sau numerotarea pot introduce haos).

  4. A doua zi, începem cu sarcina care este prima pe listă.

  5. Nu putem începe o altă sarcină dacă nu am făcut-o încă pe cea anterioară.

  6. Dacă nu facem ceva într-o zi dată, îl mutăm a doua zi.

Desigur, astăzi putem modifica puțin aceste reguli. Lista sarcinilor nu trebuie să fie de șase. Ar putea fi, de exemplu, 3 sarcini. Totul depinde de modul în care lucrăm. 

De ce a fost atât de eficientă metoda Ivy Lee?

Ceea ce a făcut metoda atât de eficientă? 

În primul rând, un angajat care pregătește o listă de sarcini pentru ziua următoare a zilei anterioare nu trebuie să-și petreacă dimineața pentru a-și da seama ce anume trebuie să facă și de unde să înceapă. Începe ziua de lucru cu sarcini specifice și poate începe să lucreze imediat. Datorită acestui fapt, el are mult mai mult timp pentru asta.

Mai mult, acordă prioritate, ceea ce este, de asemenea, foarte util, deoarece nu acordă prea multă atenție ceea ce nu este cu adevărat important. Drept urmare, nu numai că îndeplinește termenele, dar și mai multă atenție la ceea ce face.

Metoda Ivy Lee exclude, de asemenea, multitasking-ul, care este adesea un impediment pentru productivitate. Numai când finalizăm o sarcină, putem începe alta. Datorită acestui fapt, nu pierdem concentrarea, ceea ce necesită, de asemenea, mult timp pentru a reconstrui.

Cu toate acestea, merită subliniat faptul că metoda Ivy Lee s-ar putea să nu funcționeze pentru persoanele care au făcut deja primii pași în lupta pentru productivitate și doresc să planifice obiective pe termen lung. Funcționează zi de zi.

Dacă avem o problemă cu concentrarea asupra sarcinilor, merită să folosim metoda Ivy Lee. Nu necesită multă muncă și timp și poate face ca amânarea să nu mai fie durerea noastră..

Vă recomandăm: Sunt drepturile unui angajat care își schimbă locul de muncă reglementate de lege?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here