Matricea Eisenhower ca rețetă pentru productivitate?

Cu cât sunt mai multe sarcini în calendarul nostru, cu atât este mai dificil să acordăm prioritate. Nu ne ocupăm întotdeauna de ceea ce este cel mai important, uneori uităm de ceva sau rafinăm un lucru mai puțin important, neglijând cel care necesită o precizie mai mare. Vrem să lucrăm productiv, dar nu toată lumea este un maestru în gestionarea timpului de lucru. S-ar putea să existe o rețetă pentru această problemă matricea Eisenhower. Ce conține și despre ce este vorba matricea Eisenhower?

Eisenhower și organizarea sa de timp

Dwight Eisenhower a fost general și treizeci și patru de președinte al Statelor Unite în perioada 1953–1961. El credea că ceea ce este important este rareori urgent și ceea ce este urgent este rareori important.

Eisenhower era o persoană extrem de organizată și, prin urmare, productivă. Știa să se descurce în timp și cu siguranță putea deveni un tutore al tuturor specialiștilor moderni în organizație. Ori de câte ori începea o sarcină, o ducea mereu la final și, mai presus de toate, era capabil să stabilească priorități. Vezi si

  • Munca de planificare - aflați ce faceți greșit și ce puteți face mai bine?

Nu se poate nega faptul că tema organizării timpului a fost foarte populară recent, iar o astfel de productivitate este scopul pentru mulți dintre noi. Această dispoziție a lui Eisenhower a determinat cercetarea biografiei sale - ceea ce l-a făcut o persoană eficientă.? 

După cum am menționat la început, Eisenhower era conștient de ceea ce era important și de ce era urgent și a putut separa aceste sarcini. În plus, el știa, de asemenea, că faptul că ceva este important nu înseamnă neapărat că este o sarcină urgentă și invers.

Matricea Eisenhower - 4 cadrane în serviciul productivității

Matricea Eisenhower este format din patru părți. Datorită acestuia, puteți acorda prioritate printre sarcinile noastre zilnice. Dacă îl înțelegem și îl implementăm, cu siguranță ne va fi mai ușor să ne gestionăm în timp, iar productivitatea noastră poate beneficia foarte mult..

Importanța și urgența sunt variabilele din matrice.

   

Și important și urgent

  • urgențe

  • situații dificil de previzionat

  • sarcini cu o dată expirată

  • situații de criză                                   

  

II Important și nu urgent

  • activitate fizica

  • odihnă

  • pregătirea unui proiect îndepărtat

  • dezvoltare personala


III. Nu este important și urgent

  • plata facturilor

  • tot felul de întâlniri

  • efectuarea de apeluri telefonice

  • vizite la coafor, de exemplu

  

IV Vid și nu urgent

  • joc jocuri

  • verificarea constantă a rețelelor sociale

  • vizionarea la televizor doar pentru vizionare

  • toate lucrurile erau considerate hoți de timp

I - Important și urgent

În cadranele zonei I matricea Eisenhower ia în considerare sarcinile care sunt cu siguranță importante pentru munca noastră sau dezvoltarea personală, cu datele de finalizare viitoare. Nu numai că aceste obligații se apropie inexorabil, ci și cele care apar brusc ca urmare a unor situații de criză. De obicei, aceste sarcini ne aduc mult stres. Ne gândim constant la ele, chiar dacă în prezent nu avem de-a face cu ele, ele ne deranjează. Când în cele din urmă le ajungem la sfârșit, suntem foarte ușurați. De obicei, acestea sunt sarcini pe care eșecul de a le finaliza la timp poate avea consecințe negative pentru noi. Deci, cu siguranță merită să le faceți mai întâi pentru a scăpa de stresul care vine cu ele.

II - Important și nu urgent

Matricea Eisenhower conține în acest cadran tot ceea ce este important pentru noi, dar nu are termen limită și, dacă da, este îndepărtat, așa că avem mult timp să ne pregătim pentru el. Drept urmare, nu simțim că termenul limită ne respiră pe gât, suntem mai liniștiți și deseori amânăm cât mai mult timp, ceea ce nu este întotdeauna o bună practică. Acest trimestru include nu numai aspecte legate de munca noastră, ci și dezvoltarea personală, sănătatea, bunăstarea etc..

III - Nu este important și urgent

Fiecare dintre noi îndeplinește uneori sarcini care sunt complet lipsite de importanță pentru el, dar care sunt urgente și trebuie îndeplinite la un anumit moment. De obicei, ele nu ne afectează în niciun fel, dar trebuie să le verificați și termenul este aproape. Matricea Eisenhower le include în al treilea cadran.

IV - Nu este important și nu este urgent

Matricea Eisenhower include, de asemenea, sarcini nevalide și non-urgente. Toate acestea sunt activități care nu au absolut nicio influență asupra modului în care lucrăm, abilităților sau dezvoltării noastre. Putem petrece mult timp pe ele, dar nu va schimba nimic în viața noastră și nu va rezulta nimic pozitiv (adesea nu negativ). Astfel de sarcini pot fi de obicei eliminate în siguranță din viața și munca noastră. Cu toate acestea, merită subliniat că uneori acestea sunt activități care, deși nu ne oferă nimic în schimb, ne ajută să ne relaxăm și să ne despărțim de viața de zi cu zi, mai ales în perioadele dificile, obositoare. Aceasta este, de exemplu, a sta în fața televizorului și a viziona ceva care nu ne interesează deloc sau a juca un joc care nu necesită abilități sau concentrare.

Vă recomandăm: Atunci când prestațiile de pensionare și invaliditate sunt prescrise?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here