Chestionar personal - ce date ar trebui incluse în acesta?

Atât solicitanții de locuri de muncă, cât și persoanele care au fost deja angajate în noul post trebuie să completeze chestionar personal. Prin urmare, merită să știm ce date vor fi necesare, ce este acest document, de ce îl completăm și la ce întrebări nu trebuie să răspundem înainte de a începe recrutarea. Vă rugăm să citiți acest articol pentru o privire mai atentă.

Ce este un chestionar personal?

Chestionarul personal este un document completat de candidații pentru un anumit post și de persoanele care au fost deja angajate. Se întâmplă să fie completat de două ori. Dacă încheiem un contract de muncă cu angajatorul, acest chestionar este obligatoriu și trebuie trimis în dosarele angajaților.

O persoană care se află în proces de recrutare și care solicită doar angajarea completează de obicei chestionarul personal într-o versiune simplificată, în timp ce un angajat deja angajat primește o versiune extinsă. 

Un chestionar este un document care conține informații personale de bază despre un angajat. Ce? Vezi si

  • Cum să câștigi experiență înainte de primul loc de muncă?

Chestionar personal - ce date trebuie să includem?

Acum, că știm ce este chestionar personal, merită, de asemenea, să știm ce date trebuie să furnizăm în ea. Datorită acestui fapt, vom putea pregăti tot ce este necesar pentru a-l finaliza eficient și, mai presus de toate, corect.

Este demn de remarcat faptul că, din 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date și la abrogarea Directivei 95/46 / CE, menționată la ca GDPR, intră în vigoare. În consecință, se modifică și sfera de date pe care angajatorul ne poate cere în chestionarul personal.

Până în prezent, art. 221 § 1 se citește după cum urmează:

§ 1. Angajatorul are dreptul de a solicita persoanei care solicită angajarea să furnizeze date cu caracter personal, inclusiv:
1) prenume (nume) și prenume,
2) numele părinților,
3) data nașterii,
4) locul de reședință (adresa corespondenței),
5) educație,
6) cursul angajării anterioare.

Odată cu intrarea în vigoare a GDPR, formularea sa se va modifica, iar angajatorii vor putea întreba angajatul în chestionarul personal despre:

  • prenumele și prenumele noastre,
  • data noastră de naștere,
  • Adresa de email,
  • Număr de telefon,
  • educaţie,
  • adresa de corespondenta,
  • cursul angajării anterioare.

Deci, se poate observa că angajatorul poate solicita o adresă de e-mail și un număr de telefon, care nu erau acoperite de paragraful de mai sus. În ceea ce privește datele care vor dispărea de pe listă, este adresa de reședință, care va înlocui doar adresa de corespondență, el nu poate cere și numele părinților.

§ 2 al articolului menționat mai sus urmează să fie modificat, care se citește în prezent:

§ 2. Angajatorul are dreptul să solicite angajatului să furnizeze, indiferent de datele cu caracter personal menționate la § 1, și:
1) alte date personale ale angajatului, precum și numele și prenumele și datele de naștere ale copiilor angajatului, dacă furnizarea acestor date este necesară datorită utilizării de către angajat a drepturilor speciale prevăzute de legislația muncii,
2) numărul PESEL al angajatului atribuit de Centrul de informații guvernamentale al Sistemului electronic universal de înregistrare a populației (RCI PESEL).

După intrarea în vigoare a GDPR, angajatorul va putea solicita date suplimentare de la persoana angajată, cum ar fi:

  • abordare,
  • Număr PESEL (dacă nu are unul - tipul și numărul documentului care vă va confirma identitatea)
  • alte date cu caracter personal ale angajatului și ale copiilor săi și ale altor membri ai familiei, dacă acesta va putea exercita drepturi speciale asupra acestui cont.

După cum puteți vedea, există o mulțime de date și adesea nu ne amintim unele dintre ele zilnic, în afară de acestea, sub stres (un nou loc de muncă, un interviu de angajare etc.), putem uita adesea informații cu adevărat banale, așa că Merită să pregătiți datele în caiet și să le aveți la dumneavoastră în timpul recrutării sau în prima zi de lucru.

De asemenea, merită menționat faptul că, după angajarea unui angajat, prelucrarea datelor precum adresa de corespondență, numărul de telefon sau adresa de e-mail va fi posibilă numai dacă angajatul depune o declarație pe suport de hârtie sau electronică. Prelucrarea altor date va necesita, de asemenea, o declarație în formularele de mai sus.

De ce angajatorii au nevoie de un chestionar personal?

Pentru mulți angajați, este nedumeritor de ce angajatorii au nevoie de atât de multe date personale. Este necesar? Sau poate îți satisface propria curiozitate? Asemenea îndoieli nu sunt nimic ciudat.

Prin urmare, merită să știm că angajatorii se întreabă despre astfel de probleme de care au nevoie, de exemplu, astfel încât angajații să poată primi și utiliza anumite beneficii. Prin urmare, furnizarea de date este necesară pentru angajații angajați în baza unui contract de muncă, astfel încât aceștia să își poată exercita pe deplin drepturile.

Ceea ce angajatorul nu poate cere?

Completând chestionar personal, trebuie să ne amintim, de asemenea, că angajatorul nu are dreptul să ne întrebe despre toate, iar unele întrebări sunt chiar interzise. Lista datelor care ar putea fi necesare pentru a fi furnizate este lungă, dar nu toate.

Și da, angajatorul nu ne poate întreba despre acest lucru:

  • o să ne căsătorim în curând
  • dacă femeia va rămâne însărcinată sau va încerca să conceapă
  • care sunt opiniile noastre politice
  • care este orientarea noastră sexuală
  • ce religie profesăm
  • aparținem vreunei uniuni.

Chestionar personal este stocat în partea B a fișierului personal al angajatului. Vă recomandăm: concediu anual - când să comandați?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here