Verificarea unui angajat în concediu medical - tot ce merită știut

De regulă, un angajat în concediu medical trebuie să petreacă acest timp cât mai repede posibil pentru odihnă, tratament și recuperare. Cu toate acestea, există situații în care concediul medical este o scuză pentru a obține timp suplimentar pentru a face față problemelor private și chiar pentru a prelua un loc de muncă suplimentar plătit. În consecință, angajatorul al cărui angajat a plecat în concediu îl poate inspecta. Controlul angajaților cu toate acestea, trebuie făcut corect.

Controlul angajaților - cine îl poate realiza?

Reglementările definesc clar cine are dreptul de a controla angajații aflați în concediu medical. Regulamentul ministrului muncii și politicii sociale privind regulile și procedurile detaliate pentru controlul utilizării corecte a concediului medical de la locul de muncă și controlul oficial al certificatelor medicale
"§ 1. 1. Utilizarea corectă a concediului medical de la locul de muncă din cauza bolii sau a necesității asiguratului de a îngriji un membru al familiei este controlată de plătitorii de contribuții de asigurare de boală care raportează mai mult de 20 de asigurați pentru asigurarea de boală.

  • Concediu de boală după încetarea raportului de muncă
  • Concediul de boală din cauza abuzului de alcool duce la nicio plată medicală
  • Se poate reduce concediul medical??

Controlul angajaților poate fi efectuat personal de către angajator - cu condiția să angajeze mai mult de 20 de persoane înscrise pentru asigurarea de boală. Cu toate acestea, el are și opțiunea de a delega o altă persoană în această sarcină după ce i-a acordat o autorizație personală. De obicei, unul dintre angajații companiei este delegat să efectueze inspecția.

Mai mult, angajatorul poate solicita, de asemenea, o inspecție de către instituția de asigurări sociale. Într-o astfel de situație, puteți face referire chiar la medicii autorizați angajați la ZUS. Acești inspectori au dreptul să stabilească dacă un anumit concediu medical este de fapt justificat din motive medicale.

Autorizația acordată persoanei care efectuează inspecția ar trebui să respecte modelul prezentat în anexa la regulamentul ministrului muncii și politicii sociale privind regulile și procedurile detaliate pentru controlul utilizării corecte a concediilor de boală de la locul de muncă și a controlului formal al certificatelor medicale..

Când trebuie efectuată inspecția?

Prevederile conținute în ordonanța ministrului muncii și politicii sociale indică faptul că inspecțiile care vizează verificarea utilizării corecte a unui concediu medical trebuie efectuate după cum este necesar. De regulă, nu ar trebui să existe termene predeterminate pentru verificarea comportamentului angajaților. De asemenea, se recomandă creșterea numărului de inspecții în perioadele de absenteism crescut, fie că este bolnav sau cele care rezultă din constrângerea de a îngriji un membru al familiei..

Controlul angajaților - unde ar trebui făcut?

Din 2019, asigurații, adică angajații și angajații care au dreptul la asigurarea de boală, sunt obligați să furnizeze medicului care eliberează concediul medical informații despre locul de ședere în timpul bolii. Această obligație se aplică unei situații în care persoana bolnavă, în timpul absenței, va rămâne la o altă adresă decât adresa prevăzută în documentația medicală a asiguratului.. Persoana asigurată este obligată să informeze medicul care a acordat concediul medical de adresa la care va fi prezent în timpul absenței din cauza bolii.

Controlul angajaților poate fi desfășurat la locul de reședință, dar și la locul de ședere temporară, într-un al doilea loc de muncă sau - dacă angajatul este și antreprenor - în locul în care desfășoară activitatea de afaceri. Principala premisă conform căreia angajatul a abuzat de concediere este absența sa de la locul de reședință sau de ședere. Cu toate acestea, merită să ne amintim că aceasta nu este o premisă decisivă - absența poate fi o vizită justificată la medic sau necesitatea reabilitării. Într-o astfel de situație, angajatorul este obligat să dea angajatului o dată în care va trebui să explice motivele absenței sale. Dacă subordonatul refuză să răspundă sau depășește termenul stabilit, se poate considera că concediul medical acordat este utilizat contrar utilizării sale intenționate..

Exemplul 1.

La 12 martie 2020, angajatorul a decis să-și inspecteze angajatul care se afla în concediu medical din cauza informațiilor obținute că persoana respectivă ar fi plecat în concediu în timpul absenței sale. Angajatorul nu l-a găsit pe angajat acasă la data stabilită. Când a fost întrebat despre absență, angajatul a declarat că se află în farmacie la ora indicată. Ca dovadă a spuselor sale, el a prezentat un extras de card bancar care confirmă achiziția.

Cum ar trebui un angajator să-și controleze angajatul?

În primul rând, plătitorul de contribuții verifică dacă angajatul sau angajatul său care plătește contribuții de asigurări de boală în perioada de incapacitate indicată în concediul de boală folosește efectiv scutirea în conformitate cu standardele general acceptate. În plus, angajatorul este obligat să verifice dacă persoana bolnavă nu prestează muncă plătită în timpul concediului medical, de exemplu pentru un alt angajator.

Controlul efectuat de angajator poate include, de asemenea, verificarea formală a certificatelor medicale care constituie baza concedierii de la muncă. În practică, acest lucru înseamnă că contribuabilul ar trebui să verifice chiar dacă:

  • certificatul medical nu a fost falsificat și
  • dacă a fost eliberat în conformitate cu dispozițiile privind regulile și procedura de eliberare a certificatelor medicale.

Inspecția poate fi efectuată și de angajatorul unui angajat care folosește posibilitatea de a îngriji un membru al familiei bolnave (copii, ascendenți și descendenți). În acest caz, procedura este cea de mai sus, iar plătitorul poate verifica suplimentar dacă există și alți membri ai familiei într-o anumită gospodărie care ar putea asigura îngrijirea persoanei bolnave..

Raportul inspecției angajaților

De fiecare dată controlul angajaților ar trebui rezumate într-un protocol. Un astfel de document ar trebui să conțină întotdeauna toate faptele pe care operatorul le consideră importante în contextul activităților desfășurate. Cu toate acestea, în cazul în care scutirea este utilizată incorect, va fi necesar să se includă în protocol și evenimentele care o dovedesc. Un model de protocol poate fi găsit și sub forma unei anexe la regulamentul menționat mai sus.

Dacă angajatorul are motive să creadă că angajatul său ia un concediu medical în mod incorect, el are dreptul să efectueze o inspecție neanunțată a angajatului său. Confirmarea acestei stări de fapt poate duce la o penalizare pentru angajat sub forma privării dreptului la remunerație sau la prestația de boală. Vă recomandăm: program de lucru non-standard. Dacă angajatorul trebuie să plătească pentru orele suplimentare?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here