Cum să planifici bine un program de lucru independent?

Mulți angajați cu normă întreagă care își petrec zilele la birou, și-au impus programele de lucru și știu ce ore trebuie să își îndeplinească sarcinile, consideră că profesioniștii independenți trebuie să aibă niște puteri misterioase dacă pot lucra când doresc, oriunde, cum ar fi paturile și pot concentrați-vă deloc. Într-adevăr, concentrarea deplină la domiciliu poate fi dificilă, dar nu numai această problemă vă împiedică să parcurgeți următorii pași ai planului. Cum să vă pregătiți program de lucru, sa nu te frustrezi? Vă sfătuim!

Program de lucru freelancer

Stabilirea unui program de lucru permanent pentru un freelancer poate fi dificilă. Cu toate acestea, un program de lucru poate fi foarte util pentru a nu vă pierde în sarcina zilnică a îndatoririlor și pentru a ști întotdeauna ce este cel mai important.

Cu toate acestea, nu se poate ascunde faptul că a fost planificat incorect program de lucru poate fi frustrant și total nemotivat. De ce se întâmplă asta?

Vezi si

  • Freelancer - funcționează pentru tine?

Când un program de lucru poate frustra?

Programul de lucru poate fi cu adevărat frustrant - mai ales atunci când ni se pare că lucrăm deja toată ziua, iar sarcinile nu dispar din listă, când de multe ori nu ne facem bine, amânăm sarcinile pentru a doua zi. Avem impresia că nu facem față, chiar dacă obiectiv în acea zi am făcut multe, ne uităm la programul de lucru și ajungem la concluzia că încă lucrăm prea puțin. 

Acest mod de lucru nu poate duce doar la un adormire devastatoare a muncii, ci și să ne facă să ardem rapid. Acestea sunt consecințe foarte grave, deci merită să vă organizați munca în așa fel încât să împiedicați acest lucru.

După cum am menționat deja, un profesionist independent trebuie să fie bine organizat - lucrează adesea acasă, nu există nimeni care să verifice în ce etapă a muncii se află, poate alege orele de lucru el însuși, dar la fel ca fiecare angajat are termene în care trebuie să se încadreze și dacă nu este capabil să se motiveze corect, se poate dovedi rapid că pierde clienți și noi comenzi - cumva la cererea lui. 

Un program de lucru bine construit

Deci, cum intenționați să scăpați de frustrare și să fiți cât mai eficient posibil?

1. Măsurați-vă forțele împotriva intențiilor

De multe ori, profesioniștii independenți presupun că, de obicei, nu trebuie să călătorească nicăieri, sunt șefii lor, își stabilesc propriile ore de lucru și, dacă doresc, pot lucra toată ziua, se pot încadra întreaga săptămână de lucru în, de exemplu, 3 zile și bucurați-vă de un weekend mai lung.

În consecință, ei își stabilesc o mulțime de sarcini în fiecare zi, indiferent de faptul că este posibil să nu facă ceva. Pe parcurs, însă, se dovedește adesea că unele dintre sarcini consumă mult timp, cineva a sunat și am discutat despre proiect timp de o jumătate de oră, iar după ora 17:00 energia noastră a scăzut atât de mult încât nu ne-am putut concentra complet 10 sarcini la sfârșitul zilei sunt tăiate 3.

Este dificil de explicat atunci că aceste trei sarcini au fost importante și dificile, iar faptul că am reușit să le realizăm este un succes. Vedem doar aceste 7 sarcini neatinse, pe care trebuie să le amânăm pentru a doua zi, în care aveam deja planificate alte 10 sarcini, și astfel vom trebui să ne așezăm din nou la lucru joi.

Atunci ni se poate părea că nu facem față, că lucrăm prost, subestimăm cât am reușit să facem și cât de dificile sunt sarcinile de trecut. De program de lucru nu a copleșit, este necesar să măsurăm forțele asupra intențiilor și să le aranjăm realist.

2. Nu trebuie să fiți de acord cu fiecare comandă

Freelanceri începători sunt uneori de acord cu fiecare comandă care le va fi oferită - pentru a nu pierde un potențial client, cu care putem începe o altă cooperare în viitor. Drept urmare, ei își asumă o mulțime de sarcini și, în cele din urmă, se poate dovedi că nu sunt capabili să facă totul. Să nu ne fie frică să spunem nu. După cum am menționat în primul punct, trebuie să ne măsurăm intenția și să știm când să ne oprim. Faptul că am refuzat o dată din cauza lipsei de timp nu înseamnă că cineva nu va decide să folosească serviciile noastre din nou.

3. Nu planificați în fiecare minut

De asemenea, se întâmplă să planificăm program de lucru in fiecare minut. Și aici din nou se repetă binecunoscutul scenariu - ceva poate cădea, ceva poate fi prelungit și nu suntem capabili să finalizăm toate sarcinile de pe listă. Acest lucru ne poate face să ne simțim leneși și incomodați și, adesea, este adevărat contrariul. Cadrele de timp sunt uneori necesare, dar nu pot fi setate la minut, deoarece acest lucru nu va funcționa aproape niciodată și va înrăutăți bunăstarea și motivația noastră de a lucra.

4. Acordați-vă o marjă de eroare

Din toate punctele de mai sus, urmează un lucru - toată lumea are nevoie de o marjă de eroare, deoarece programul de lucru nu poate merge întotdeauna pe drumul nostru. Cineva ne poate întrerupe, poate dintr-o dată va trebui să ieșim undeva sau va trebui să facem ceva imediat. Într-o astfel de situație, timp neplanificat suplimentar va fi cu siguranță util.

5. Oferă-ți o zi proastă

Te doare capul, te simți rău sau poate ai încercat să faci ceva de dimineață și nu iese nimic? Dacă vă permiteți - luați o zi liberă. Vei face atât de puțin astăzi și te chinui doar că nu te descurci bine. Mergeți la plimbare, dormiți, faceți ceva pentru a vă ajuta să vă recuperați.

6. Folosește-ți zilele libere

Dacă aveți o zi la jumătatea săptămânii în care nu aveți nimic de făcut, o puteți folosi pentru, de exemplu, să răspundeți la e-mailurile restante, să actualizați site-ul web și alte sarcini pe care le amânați în fiecare zi, acesta va elimina senzația că pierzi o zi, iar sarcinile care nu sunt urgente încă stau undeva în fundul capului vor dispărea în cele din urmă. Vă recomandăm: concediu anual - când să comandați?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here