Orele suplimentare într-o funcție managerială - care sunt eligibilitatea dvs.?

Succesul oricărei organizații care angajează angajați este în mare măsură determinat de calitatea și eficiența personalului managerial. Una dintre condițiile de bază pentru o performanță eficientă de către manageri a rolurilor încredințate acestora este flexibilitatea acțiunii - incl. în ceea ce privește organizarea propriei lucrări. Reglementările legale actuale favorizează o abordare creativă a gestionării timpului de lucru al persoanelor angajate în funcții de conducere sau - dimpotrivă - sunt o piedică? Dacă ore suplimentare într-o funcție managerială sunt acceptabile? Vă explicăm în articol. 

Standarde de timp de lucru

Angajatorul, atunci când organizează munca angajaților săi și se străduiește să-i sporească eficiența, trebuie să ia în considerare limitările care rezultă din dispozițiile legale care reglementează timpul de lucru. Scopul lor este de a garanta un echilibru între timpul dedicat angajatului muncii și timpul liber, permițând odihna și regenerarea. Codul muncii stabilește norme (limite) ale timpului de lucru, a căror depășire este permisă numai în cazuri speciale. Vezi si

  • Odihnește-te între zile lucrătoare în reglementări
  • Munca în zilele de duminică și de sărbătorile legale, precum și a obligațiilor angajatorului

Standardele de bază ale timpului de lucru includ:

  • standardul zilnic de 8 ore;
  • standard săptămânal, care se ridică la o medie de 40 de ore într-o săptămână de lucru medie de cinci zile în perioada de decontare adoptată (articolul 129 § 1 din Codul muncii).

Dispozițiile speciale pot specifica diferitele standarde menționate; de exemplu, pentru persoanele cu un grad semnificativ sau moderat de handicap, standardul zilnic este de 7 ore, iar standardul săptămânal - 35 de ore (articolul 15 alineatul (2) din Legea din 27 august 1997 privind reabilitarea profesională și socială și încadrarea în muncă a persoanelor cu dizabilități). 

Orele suplimentare - numai în cazuri extraordinare

Munca suplimentară (așa-numita oră suplimentară) este munca prestată peste standardele de timp de lucru aplicabile angajatului. Putem obliga angajatul să o efectueze numai în cazuri extraordinare, adică în cazul:

  • necesitatea de a efectua o operațiune de salvare pentru a proteja viața umană sau sănătatea, proprietatea sau mediul înconjurător sau pentru a elimina o defecțiune;
  • nevoile speciale ale angajatorului (articolul 151 § 1 din Codul muncii).

Numărul de ore suplimentare datorate nevoilor speciale ale angajatorului nu poate depăși 150 de ore într-un an calendaristic pentru un anumit angajat (articolul 151 § 3 din Codul muncii). Orele suplimentare legate de necesitatea de a efectua o operațiune de salvare sau de a elimina o defecțiune nu sunt limitate. Munca suplimentară nu poate fi o practică obișnuită; angajatorul nu poate planifica și organiza timpul de lucru astfel încât orele suplimentare să fie incluse permanent în timpul normal de lucru al angajatului

Ce compensare?

Datorită faptului că munca suplimentară este extraordinară și implică un volum de muncă suplimentar, Codul muncii prevede reguli speciale, mai favorabile pentru compensarea acesteia (Art. 1511 din Codul muncii). Pentru munca suplimentară, pe lângă remunerația normală, angajatul are dreptul la o indemnizație de 100% sau 50% din remunerație, în funcție de momentul în care s-a efectuat munca (noaptea, duminica și de sărbătorile legale, într-o zi liberă sau în alta zi). De asemenea, este posibil să se compenseze munca suplimentară în locul unei prime pentru remunerație - acordând angajatului timp liber (Art. 1512 din Codul muncii). Dacă un angajat depune o cerere pentru acest tip de despăgubire, în conformitate cu Codul muncii, ar trebui să i se acorde concediu în aceeași sumă ca și timpul suplimentar, adică în proporția 1: 1 (1 oră de timp liber pentru 1 ora orelor suplimentare). Dacă, pe de altă parte, angajatorul este cel care decide să acorde concediu în loc să plătească o indemnizație pentru munca suplimentară, atunci concediul este acordat în sumă cu jumătate din numărul de ore suplimentare lucrate - raport 1,5: 1 (1,5 ore de timp liber pe 1 oră suplimentară).

Personal de conducere - o categorie specială de angajați

Nevoia angajatorului de a respecta regulile menționate mai sus cu privire la orele suplimentare este o mare provocare organizațională și de conducere - dispozițiile privind orele suplimentare nu permit o flexibilitate deplină în gestionarea timpului de lucru al angajaților.

Există, totuși, o anumită categorie de angajați care, datorită rolului lor la locul de muncă, nu folosesc toate drepturile pentru a limita și a compensa munca suplimentară. Vorbesc despre angajații care ocupă funcții manageriale. Codul muncii distinge două grupuri:

  • angajații care gestionează locul de muncă în numele angajatorului (denumiți în continuare „gestionarea angajaților”);
  • manageri de unități organizaționale separate.

Angajații administratori sunt angajații care gestionează locul de muncă individual și adjuncții sau angajații acestora care sunt membri ai organismului colectiv care gestionează locul de muncă și contabilii șefi (articolul 128 § 2 secțiunea 2 din Codul muncii). În cazul unei școli, personalul de conducere va fi, prin urmare, directorul său, director adjunct (adjunct) și contabil șef, iar în cazul unei societăți cu răspundere limitată - membri ai consiliului de administrație al companiei (organism colectiv) și contabilul șef..

Orele suplimentare într-o funcție managerială 

Administrarea angajaților, ținând seama de natura sarcinilor lor, au o autonomie mare în organizarea propriei lor munci, constând în gestionarea locului de muncă (companie) sau - o parte separată a acestuia. În schimb, se așteaptă ca aceștia să își sporească disponibilitatea datorită responsabilității deosebit de ridicate, acoperind problemele întregii fabrici. De asemenea, este legat de remunerația relativ mare pentru acest grup de angajați. Evaluarea muncii lor se referă mai mult la eficacitatea operațiunii decât la respectarea cerințelor formale legate, de exemplu, de venirea și ieșirea din serviciu la ore strict definite. De asemenea, este demn de remarcat faptul că, din moment ce administrarea angajaților își organizează singuri munca - depinde de ei înșiși și de abilitățile lor de gestionare (de exemplu, delegarea sarcinilor) cât timp vor petrece în muncă în fiecare zi..

În acest context, principiul exprimat în art. 1514 § 1 din Codul muncii, potrivit căruia angajații administratori efectuează, dacă este necesar, muncă în afara orelor normale de muncă, fără drept la remunerație și o indemnizație pentru munca suplimentară. Cu alte cuvinte, managerii nu au dreptul la nicio compensație pentru munca suplimentară..  

Managerii unităților organizaționale separate - compensarea într-o măsură limitată

Al doilea grup de angajați în funcții manageriale menționate mai sus sunt manageri de unități organizaționale separate, adică persoane care gestionează munca altor angajați în cadrul unității organizaționale stabilite la locul de muncă. Cel mai potrivit și indiscutabil mod de a separa o unitate organizațională (de exemplu, departamentul de producție, departamentul de vânzări etc.) este de a face acest lucru în scris - în statut sau în regulamentele organizatorice ale locului de muncă (companie). De asemenea, merită prezentat grafic în organigramă, care este un atașament la statut (reglementări).

Administratorii unităților organizaționale separate au dreptul la remunerație și o indemnizație pentru munca suplimentară care se încadrează numai duminica și sărbătorile legale, dacă în schimbul muncii într-o astfel de zi nu au primit o altă zi liberă de la locul de muncă (articolul 1514 § 2 din Codul muncii ).

Prin urmare, managerii unităților organizaționale separate nu au fost complet lipsiți de compensații pentru munca suplimentară. Se justifică prin faptul că poziția lor la locul de muncă este ierarhic mai mică în comparație cu angajații din conducere. Acest lucru este legat de cu mai puțină autonomie în organizarea propriului timp de lucru - managerii superiori le pot da ordine specifice în afara orelor normale de lucru, ceea ce nu este în general cazul lucrătorilor din conducere.

Revenind la problema menționată anterior a separării unei unități organizaționale în structura locului de muncă, ar trebui acordată atenție riscului de a crea un număr mare de unități organizaționale, fără o justificare clară și convingătoare. Apoi, poate apărea o obiecție (de exemplu de la inspectorul Inspectoratului Național al Muncii) conform căreia angajatorul creează aceste unități de dragul apariției, pentru a reduce cheltuielile din fondul de salarii cu privire la indemnizațiile pentru orele suplimentare - deoarece unitățile organizaționale mai separate, mai mult managerii lor, adică angajații care pot utiliza dreptul la compensație pentru orele suplimentare doar într-o măsură limitată. Pentru a evita riscul de a face afirmația menționată mai sus, angajatorul trebuie să se asigure că fiecare decizie de creare a unei unități organizaționale separate are o justificare rațională..

Orele suplimentare într-o poziție managerială și flexibilitatea soluțiilor de organizare a muncii

După cum se poate observa din cele de mai sus, angajații care ocupă funcții de conducere nu au dreptul la compensații pentru munca în afara programului normal de lucru, cu excepția lucrărilor managerilor unităților organizaționale separate în zilele de duminică și de sărbătorile legale. Din punctul de vedere al angajatorului, aceasta este o soluție benefică, deoarece facilitează introducerea diferitelor soluții organizatorice și de management - în acest caz, angajatorul nu este limitat de reglementări legale rigide privind timpul de lucru. Vă recomandăm: Când aveți dreptul la o acțiune rezervată?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here