Realizarea lucrurilor - ce este această metodă și cum să o folosești?

Sarcini care nu durează mai mult de 2 minute pentru a fi finalizate - efectuați imediat aceste sarcini și nu vă mai faceți griji cu privire la ele.

  • Sarcinile care necesită mai mult timp pentru a fi finalizate vor trece la etapa următoare.

  • Sarcini care nu au un anumit timp de execuție - creați un grup și denumiți-l, de ex. "Cândva ", "într-un viitor nedefinit " etc..

  • Pentru sarcini care nu mai necesită o acțiune, dar care au informații care vor fi utile în viitor, mutați-le în arhivă.

  • Sarcini care nu mai necesită acțiune și sunt inutile - ștergeți-le, puneți-le în coșul de gunoi și uitați de ele.

  • PASUL 3: CURĂȚARE

    Etapa de curățare, așa cum am menționat deja, include acele sarcini care durează mai mult de 2 minute pentru a fi finalizate. De asemenea, merită plasate în următoarele categorii, cum ar fi:

    • Proiecte - adică sarcini constând dintr-un număr mai mare de sarcini mici.

    • Acțiuni imediate - adică sarcini care trebuie îndeplinite cât mai repede posibil.

    • Așteptate - sarcini care trebuie să aștepte să fie finalizate, deoarece vă așteptați la informații sau acțiuni de la alte persoane.

    • Calendar - sarcini care au un timp de execuție clar definit.

    PASUL 4: RASCURIRE

    Din când în când (cel puțin o dată pe săptămână, așa cum recomandă autorul Realizarea lucrurilor) merită să aruncați o privire la toate sarcinile, să le schimbați locația dacă este necesar sau să adăugați altele noi care au apărut în cursul săptămânii. Acest lucru se datorează faptului că a face o listă o singură dată nu ne va ajuta la nimic dacă uităm imediat și nu ne uităm niciodată la ea.

    ETAPA 5: IMPLEMENTARE

    Implementarea include planificarea și îndeplinirea sarcinilor din listă. Merită să ne amintim că ar trebui să aibă loc în funcție de:

    • Situația în care ne aflăm în prezent (la locul de muncă, condiții, atmosferă).

    • Timpul pe care îl avem în prezent.

    • Energia pe care o avem în acest moment.

    Mulțumită metodei Realizarea lucrurilor putem face munca pe care am planificat-o, dar avem și timp pentru sarcini pe care trebuie să le îndeplinim brusc. Acest tip de planificare ne dă senzația că avem control asupra tuturor, crește eficiența și motivația și ne asigură că nu există sarcini care nu ar trebui să ne ocupe gândurile..

    Merită să folosiți metoda Getting Things Done??

    Cu siguranță merită să încercați acest mod de a efectua sarcini și să utilizați cele 5 etape prezentate, precum și să vă planificați munca în acest fel. David Allen a spus că Mintea este despre a genera idei, nu a le păstra. Există o mulțime de motive în acest sens, a Realizarea lucrului ne permite să ne descărcăm complet mintea de la stocarea sarcinilor și să ne ocupăm pe deplin de implementarea acestora.

    Lasă Un Comentariu

    Please enter your comment!
    Please enter your name here