Documente la sfârșitul angajării pentru angajat

Angajarea unui nou angajat este asociată cu o serie de obligații din partea angajatorului. Va fi similar în cazul încetării angajării. Reglementările aplicabile în acest sens impun colectarea și emiterea documentației relevante pentru angajați - unele dintre acestea, însă, sunt emise numai la cererea angajatului în cauză. Verifică ce documente la sfârșitul angajării se datorează angajatului!

Forme de încetare a angajării

Reglementările actuale stipulează că relația de muncă se poate încheia pe baza mai multor evenimente diferite, printre care putem găsi:

  • încetarea raportului de muncă pe baza declarațiilor unanime de voință ale angajatorului și angajatului - aceasta este cea mai ușoară formă de încetare a cooperării;
  • expirarea contractului de muncă - aceasta se aplică contractelor de muncă pe durată determinată și contractelor de înlocuire;
  • încetarea angajării de către una dintre părți (angajatorul sau angajatul) - poate lua forma încetării cu sau fără notificare;
  • încetarea cu preaviz a relației de muncă - apare atunci când locul de muncă este transferat unui nou angajator sau când o persoană angajată anterior de un alt angajator este reintegrată;
  • concedieri colective;
  • expirarea raportului de muncă ca urmare a decesului unui angajat, decesul unui angajator care este o persoană fizică, expirarea unei absențe de 3 luni a unui angajat din cauza arestării sale temporare, nedeclararea de către un angajat cu privire la baza alegerii de a reveni la locul de muncă anterior după încetarea angajării la alegere sau după încheierea serviciului militar.

Vezi si

  • Concediul anual restant al angajatului
  • O cerere la tribunalul muncii - cum să acționeze în judecată un angajator?
Fiecare dintre cele de mai sus cauzele duc la încetarea raportului de muncă - legătura juridică dintre angajator și angajat încetează să mai existe. Acesta este un moment cheie care determină necesitatea de a îndeplini obligațiile administrative față de angajatul plecat.

Documente obligatorii la sfârșitul angajării pentru un angajat

O parte din documentația angajaților ar trebui să fie predată fostului angajat din oficiu, deci fără a fi nevoie ca persoana să depună cereri în acest sens. Unul dintre aceste documente este certificatul de muncă. Art. 91 §1 și 11 din Codul muncii  "În legătură cu încetarea sau expirarea raportului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze un certificat de angajare angajatului în ziua în care se încheie raportul de muncă, dacă nu intenționează să intre în altă relație de muncă cu acesta în 7 zile de la data încetării sau expirării relației de muncă anterioare. Dacă, din motive obiective, nu este posibil să se elibereze un certificat de muncă unui angajat sau unei persoane autorizate de acesta în acest termen, angajatorul trimite certificatul de angajare angajatului sau persoanei respective prin intermediul operatorului poștal în termen de 7 zile de la data expirării acestei perioade prin intermediul operatorului poștal în sensul Legii din 23 noiembrie 2012. - Legea poștală sau o servește în alt mod. Certificatul de muncă acoperă perioada sau perioadele de angajare pentru care nu a fost încă emis un certificat de muncă.
În cazul stabilirii unei alte relații de muncă cu același angajat în termen de 7 zile de la data încetării sau expirării relației de muncă anterioare, angajatorul este obligat să elibereze un certificat de angajare salariatului numai la cererea acestuia, depus pe hârtie sau formular electronic; cererea poate fi depusă în orice moment și se referă la eliberarea unui certificat de muncă referitor la perioada de muncă anterioară sau la toate perioadele de muncă pentru care nu a fost eliberat până acum un certificat de muncă - în acest caz angajatorul este obligat să elibereze un certificat de muncă la angajatul în termen de 7 zile de la data depunerii cererii. Eliberarea unui certificat de muncă nu poate fi condiționată în niciun caz de faptul că fostul angajat își decontează conturile cu angajatorul. Dar dacă certificatul este incorect? Persoana îndreptățită să-l primească are dreptul să solicite corectarea acestui document, cu toate acestea, trebuie să o facă în termen de 14 zile de la primirea certificatului (după acest timp nu va mai fi posibil).

Angajatorul este obligat, de asemenea, să depună la instituția de asigurări sociale un certificat privind prestația de boală primită de fostul angajat în timpul bolii sau al maternității (o face pe formularul ZUS Z-3).  

Informații suplimentare emise fostului angajat

Un certificat de muncă nu este singurul document emis unui fost angajat. De la 1 ianuarie 2019, angajatorii au obligații suplimentare în acest sens. Art. 946 din Codul muncii "În caz de încetare sau expirare a raportului de muncă, angajatorul, împreună cu certificatul de muncă, eliberează salariatul pe suport de hârtie sau electronic cu informații despre: 
- perioada de stocare a documentației angajaților; 
- capacitatea angajatului de a colecta documentația angajaților până la sfârșitul lunii calendaristice următoare expirării perioadei de păstrare a documentației angajaților; 
- distrugerea documentației angajaților în caz de eșec la colectarea acesteia în cele menționate mai sus perioada ". Amintiți-vă că angajatorul este obligat să păstreze documentația angajaților pentru întreaga perioadă de angajare a unei persoane date și pentru următorii 10 ani de la momentul încetării sau expirării relației de muncă.

Ce include această documentație? Acestea vor fi:

  • dosarele personale ale angajatului,
  • documentație legată de o anumită relație de muncă (înregistrarea timpului de lucru, cererile de concediu, lista remunerației plătite pentru muncă și alte beneficii, card pentru alocarea resurselor / instrumentelor necesare pentru a efectua munca).

Documente la sfârșitul angajării emise la cererea angajatului

Prevederile Codului muncii prevăd posibilitatea obținerii unor documente suplimentare ale angajaților, cu condiția însă ca o persoană autorizată să o solicite. Ce documente la sfârșitul angajării se eliberează la cererea salariatului? Art. 9412 din Codul muncii
"Angajatorul emite o copie a întregii sau parțiale a documentației angajaților la cererea: 
- fie angajat, fie fost angajat 
- proprii copii, copiii celuilalt soț și copii adoptați; nepoți, frați și alți copii acceptați pentru creștere și întreținere înainte de vârsta majoratului, cu excepția copiilor acceptați pentru creștere și întreținere într-o familie de plasament sau orfelinat de familie; soț (văduv și văduv); părinți, inclusiv tătici vitregi și mame vitrege și părinți adoptivi - în cazul decesului unui angajat sau al unui fost angajat
Cererea pentru eliberarea acestei documentații trebuie depusă pe suport de hârtie sau în format electronic ”. Un alt document emis la cererea scrisă a unui fost angajat este PIT-11. Angajatorul trebuie să emită o declarație fiscală în termen de maximum 14 zile de la primirea cererii angajatului, cu condiția ca relația de muncă să se încheie în cursul anului fiscal.

Va fi similar în cazul dorinței de a obține un certificat de angajare și remunerare. Cu toate acestea, solicitarea în acest sens necesită o justificare adecvată - fostul angajat trebuie să demonstreze necesitatea de a primi un astfel de document.

Cererea va fi necesară și în cazul unui angajat care a prestat muncă în condiții speciale sau de natură specială. Acest tip de angajare vă dă dreptul să primiți o pensie mai mare, pe care o putem dovedi doar cu un certificat adecvat de la fostul angajator.

Documente la încheierea raportului de muncă și a raportului de muncă

După cum se poate observa, obligația de a păstra și emite documentația angajaților apare nu numai la momentul angajării sau în timpul angajării, ci și după încetarea acesteia.

Și ce dacă documente la sfârșitul angajării, ar trebui eliberat unui angajat? Documentele obligatorii care trebuie eliberate fiecărui angajat sunt certificatul de muncă și informații despre documentația angajatului păstrată.

Dacă doriți o inspecție detaliată a dosarelor angajaților, fostul angajat trebuie să depună o cerere adecvată fostului șef. Același lucru este valabil și pentru certificatul de muncă și salariu și PIT-11. Vă recomandăm: Este posibil să scurtați concediul medical??

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here