Vă poate ajuta calendarul săptămânal să vă organizați bine munca?

Gestionarea timpului pe care îl petrecem la muncă este baza eficacității noastre. Planificarea muncii proprii și a echipei se referă la stabilirea obiectivelor de realizare și mijloace eficiente de realizare a acestora. Merită efectuat pentru a vă organiza bine munca? calendarul săptămânal și / sau lunar?

Metode de gestionare a timpului

Planificarea înseamnă în primul rând gândirea la viitor, în care pornim dintr-o perspectivă mai generală și apoi trecem la detalii. Pentru a planifica în mod corespunzător utilizarea timpului, trebuie să vă întrebați cu privire la intenția propriilor acțiuni. Unii dintre noi suntem capabili să ne organizăm munca cu ușurință, în timp ce altora le este greu. Pentru a vă gestiona corect timpul, puteți utiliza multe metode de gestionare a timpului. Printre acestea se numără GTD, ALPEN și TRZOS.

Metoda GTD

Cea mai importantă presupunere a metodei GTD este procesul de gestionare a sarcinilor în cinci etape:

  • Colectare - Puneți toate sarcinile într-un singur loc.
  • Analizarea activității din partea noastră necesită un caz dat.
  • Curățare - atribuirea unor sarcini specifice locurilor și folderelor adecvate.
  • Vizualizare - Analizați periodic munca dvs..
  • Îndeplinirea - a decide ce să facem în funcție de contextul în care ne aflăm și de cât timp și energie avem.

Vezi si

  • Metoda ABCDE în stabilirea priorităților - despre ce este vorba?
  • Ce carieră este promovarea la nivel și ce o face să iasă în evidență?
  • Timp liber - cum să nu-l pierzi și să-l folosești eficient?

Metoda ALPEN

Este o metodă demnă de luat în considerare atunci când sarcinile pe care le îndeplinim sunt pe termen scurt. Se compune din mai multe etape:

  • A - ( "Aufgaben " - task-uri) - aici definiți ce trebuie făcut într-o anumită zi și îl notați.
  • L - ( "Länge schätzen " - estimarea lungimii) - estimarea cât timp va dura pentru a finaliza fiecare sarcină.
  • P - ( "Pufferzeiten einplanen " - pauze și pauze) - aici sunt luate în considerare pauzele necesare pentru regenerare și odihnă între sarcini.
  • E - ( "Entscheidungen treffen " - priorități) - definiți ce este cel mai important într-o zi dată, atribuiți sarcini care să fie delegate altor persoane și treceți la acțiune.
  • N - ( "Nachkontrolle " - control) - este timpul pentru analiză și rezumat.

Metoda TRZOS

Metoda TRZOS este foarte asemănătoare cu cea precedentă, în care:

  • T - "Date sarcini " (de scris) - toate sarcinile sunt scrise.
  • R - "Timeframe " (de specificat) - se specifică cât timp va dura pentru a finaliza fiecare sarcină.
  • Z - "Planificarea rezervelor de timp " - se iau în considerare timpul pentru odihnă și activități neplanificate.
  • O - "Limitarea altor activități " - prioritizează și se concentrează pe una dintre cele mai importante sarcini la un moment dat.
  • S - "Verificarea rezultatelor " - aici progresul este verificat și planul este modificat.

Important, metoda pe care dorim să o folosim este cea mai bine aleasă, cunoscând specificul muncii / industriei noastre și pe noi înșine - pentru că de la asta vom trage și este bine să profităm la maximum de acest instrument.

Cum să determinați ce este cel mai urgent?

Când vă planificați munca, este uneori cel mai greu să determinați care sunt sarcinile cele mai urgente. În acest scop, se poate utiliza matricea Eisenhower. Această metodă pune sarcinile în una din cele patru categorii:

  1. Important și urgent - acesta este așa-numitul stingere a incendiilor. Acestea sunt sarcini pe care trebuie să le îndepliniți cât mai curând posibil, odată cu apropierea termenului limită. Dacă nu le faci, vei simți consecințele.
  2. Important, dar nu urgent - acesta este prevenirea incendiilor înainte ca acestea să izbucnească. Există chestiuni importante și strategice care nu au un termen urgent pentru implementare.
  3. Nu contează, dar urgent - acest trimestru este foarte asemănător cu primul. De asemenea, conține probleme urgente, dar în acest caz nu sunt importante pentru noi. Majoritatea sunt sarcini de la alți oameni, care își ating obiectivele și prioritățile.
  4. Irelevante și nu urgente - majoritatea acestor sarcini sunt o pierdere de timp inutilă - sunt așa-numitele pierde vară.

Cunoașterea priorităților dvs. vă va facilita planificarea muncii.

Planificarea și calendarul săptămânal - poate lunar?

Merită să folosiți calendare atunci când vă planificați munca. Când utilizați fiecare dintre metodele menționate mai sus, puteți utiliza un calendar săptămânal sau lunar. Există multe tipuri de calendare disponibile pe piață, de exemplu, calendare de carte, cum ar fi calendarul săptămânal sau zilnic, și din ce în ce mai populare calendare pe smartphone-uri și telefoane. Ce calendar ar trebui să alegi pentru tine? Calendarul săptămânal va fi perfect pentru noi? Răspunsul la această întrebare nu este simplu și depinde de mulți factori.

Calendar lunar - când aveți nevoie de el?

Calendarul lunar este un „memento” atât de rapid despre sarcinile viitoare. Ajută la organizarea pe tot parcursul lunii și la amintirea celor mai importante sarcini. De asemenea, este bun pentru planificarea cheltuielilor periodice (sau sezoniere), cum ar fi plata unui apartament sau necesitatea înlocuirii anvelopelor. Când îl utilizați, sunt salvate doar sarcinile principale (cele mai importante) - nu sunt notate sarcini și subtaskuri mici.

De ce să alegeți un calendar săptămânal?

Calendarul săptămânal va fi perfect atunci când doriți să vedeți întreaga săptămână viitoare și lucrurile pe care le salvați nu ocupă mult spațiu. Este util atunci când nu trebuie să scrieți detaliu sarcinile și proiectele (sau o faceți suplimentar cu un instrument separat). Funcționează bine pentru persoanele cu un număr mare de întâlniri / vizite programate, deoarece puteți verifica cu ușurință programul întâlnirilor pentru întreaga săptămână.

Cu toate acestea, acest formular are și dezavantaje, dintre care cel mai mare este mai puțin spațiu pentru atribuirea sarcinilor. Acest lucru poate fi obositor atunci când sarcinile sunt împărțite în pași mici care se succed.

Când un calendar zilnic este util?

Planificarea într-un calendar zilnic este cea mai bună dacă nu doriți să utilizați o listă de sarcini suplimentare pentru ziua respectivă. Un astfel de calendar va satisface perfect așteptările atunci când aveți o mulțime de întâlniri, sarcini aranjate în blocuri de timp. În plus, va fi perfect atunci când aveți multe probleme tratate periodic. Calendarul zilnic conține de obicei mult spațiu pentru a scrie sarcini, care pot fi copleșitoare și, de obicei, este foarte greu, așa că nu tuturor le va plăcea.

Calendar pe telefon și laptop

Totul merge online în aceste zile. Calendarele de pe telefon și laptop sunt folosite tot mai mult. Cel mai mare avantaj al acestora este abilitatea de a ne sincroniza cu toate dispozitivele noastre, ceea ce înseamnă că vom avea toate informațiile la vedere, indiferent de locul în care ne aflăm. Înregistrarea evenimentelor repetitive poate fi descompusă cu ușurință într-un număr infinit de ani înainte. Există, de asemenea, dezavantaje ale unui astfel de calendar, dintre care una este lipsa disponibilității de îndată ce bateria sau curentul nu funcționează.

Este imposibil să spunem direct care sunt calendarele bune și care sunt rele. Trebuie să decideți singur dacă alegeți calendarul săptămânal, sau un calendar lunar, pentru că vom lucra cu el. Calendarul ar trebui să fie adaptat nevoilor noastre și metodei de organizare a timpului de lucru pe care o folosim. Vă recomandăm: Justificarea absențelor de la locul de muncă

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here