zi de lucru de 8 ore - cum să îndeplinești toate sarcinile?

Plan
În timp ce mulți oameni se feresc de planificare, este aproape esențial la locul de muncă. Merită să începem ziua în fiecare zi cu enumerarea tuturor sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinim astăzi. Totuși, nu uitați să o faceți cu înțelepciune. În primul rând, să ne acordăm o marjă de eroare - s-ar putea să avem o întâlnire neașteptată, o defecțiune a echipamentului, atribuirea unei noi sarcini sau o stare chiar mai proastă, care va face totul de două ori mai lent. Planificați cu înțelepciune și nu puneți un număr imposibil de sarcini pe listă. Odată ce am scris totul, să prezentăm ce este cel mai important și ce TREBUIE să facem. Tăiați fiecare punct făcut pentru a vedea cât ne-a mai rămas și câte sarcini am îndeplinit.

  • Cel mai important lucru la început
    Am menționat deja că merită să stabilim cele mai importante sarcini pe care trebuie să le facem în timpul zilei. Să începem să lucrăm cu ei. Dimineața avem cea mai mare energie, eficiența este mai mare - să o folosim. O minte proaspătă ne va face cu siguranță mai ușor să trecem prin ceea ce ne-ar putea cauza mai târziu o problemă. Când vom termina, vom simți că cel mai rău este în spatele nostru, orice altceva este mai ușor și ne vom simți mai ușori. În plus, satisfacția și motivația noastră pentru acțiuni ulterioare vor crește.

  • Dezactivați distracțiile
    Mă voi uita la Instagram doar o clipă - ne gândim și, în cele din urmă, după 10 minute ne dăm seama că privim în continuare ecranul, complet inutil, și Ziua de lucru de 8 ore ajunge inexorabil la sfârșit. Prin urmare, dacă putem, opriți telefonul, dezactivați-l, nu porniți Internetul. Să încercăm, de asemenea, să ne deconectăm computerul de la Internet, dacă nu avem nevoie de o conexiune permanentă pentru muncă. Acest lucru ne va permite să ne concentrăm și să nu activăm automat poșta și alte site-uri.

  • Învață să spui nu
    De mai multe ori cineva ți-a cerut ajutorul și, deși ai fost copleșit de propria ta muncă, ai acceptat să-ți termini sarcinile după ore mai târziu? Dacă ți se întâmplă în mod repetat, nu poți spune nu, colegii tăi pot profita de asta. Dacă știi că ai o mulțime de responsabilități, nu te teme să spui nu. Desigur, nu poți spune întotdeauna nu și nu este vorba să spui nu la fiecare cerere a supraveghetorului tău, dar uneori colegul de muncă poate face față de unul singur și îți cere ajutor doar pentru că știe că nu spui niciodată nu..

  • Luați în considerare dacă tot ceea ce faceți este important
    Petreci 40 de minute creând etichete pe e-mail? Decizi să aranjezi note colorate? Îți ajuți colegul să organizeze documente? S-ar putea să vă luați mult timp pentru a face sarcini care nu sunt relevante sau care pot fi realizate în momente mai lente. Desigur, comanda pe e-mail și pe birou este importantă, dar merită să stabilim de la început un sistem care ne va împiedica să petrecem o jumătate de zi de lucru de 8 ore pe probleme organizatorice. Dacă ne concentrăm pe regularitate, cu siguranță vom avea mai mult timp pentru a îndeplini sarcinile zilnice și Ziua de lucru de 8 ore devin suficiente pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

  • Comanda pe birou este comanda în cap
    Stive de hârtii, carduri, pixuri

    ...

    Ai nevoie de ceva, dar nu ai idee unde este. Există deja destul de mult praf pe ecran. Lucrul în astfel de condiții este adesea dificil. Pierdem timpul, de exemplu, găsind un creion sau un număr de telefon scris către client. Merită să vă mențineți biroul în ordine, să puneți totul la locul său, datorită căruia eficiența și motivația de a lucra vor crește și vom găsi mai mult timp pentru îndatoririle noastre.

  • Mișcare
    Ziua de lucru de 8 ore este adesea 8 ore petrecute aproape continuu la birou. Nu este sănătos pentru coloana vertebrală și ne reduce eficiența. Este o idee bună să vă ridicați în fiecare oră, să vă întindeți oasele, să mergeți sau să vă întindeți, să vă lăsați ochii să se odihnească. Datorită acestui fapt, motivația va crește, ne vom gândi la mai multe soluții și ne vom simți mai bine.

  • Odihnă
    Odihna după muncă este extrem de importantă. Reîncărcarea bateriei vă permite să vă măriți productivitatea, creativitatea și concentrarea. Nu trebuie să uiți de tine. Să ne permitem să ne relaxăm - o baie lungă, o plimbare pe îndelete, citind o carte. Energia ne va ușura munca și ne va face sarcinile mult mai eficiente.

  • Lasă Un Comentariu

    Please enter your comment!
    Please enter your name here