10 moduri de a economisi timp la locul de muncă

Cum să economisiți timp pentru a obține mai mult cu mai puțin efort? Acesta nu este doar un alt text cu un sfat abstract „concentrat pe esențial”. În acest articol, descriu 10 moduri specifice prin care personal economisesc timp la locul de muncă.

1. Nu merg la întâlniri

Un prim punct rău pentru o persoană care conduce 3 companii de servicii, nu? Și totuși, doar respectând această singură regulă mă scutesc de zeci de ore pe lună.

Recunosc că aversiunea mea față de întâlniri mi-a rămas din timpul petrecut într-o corporație, unde probabil am avut sute de întâlniri și întâlniri complet inutile. Mă întrebam de ce unii oameni au nevoie de o întâlnire atât de acută, deoarece majoritatea detaliilor cooperării pot fi ușor determinate prin telefon sau e-mail. Unii oameni o fac, cred. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie întotdeauna să fiu de acord cu ședințele care, în opinia mea, nu sunt esențiale pentru cooperare.

Bineînțeles, cu proiecte mari și complexe, întâlnirile, chiar și cele regulate, sunt uneori indispensabile, dar după mulți ani de muncă, știu că acesta este un procent din total. În zilele noastre, în era Internetului și a mijloacelor excelente de comunicare la distanță, petrecerea a 1 sau 2 ore pentru a ajunge acolo și înapoi (așa este realitatea din Varșovia, când trebuie să călătoresc de la Mokotów la centru pentru o întâlnire) este o risipă de timp pentru mine. Prefer să dedic acest timp sarcinilor importante, importante.

2. Nu accept toate ofertele de cooperare

Acest lucru nu se aplică doar cooperării pe care o desfășor cu partenerii de pe blog, ci, în general, pentru a lucra pentru orice client (și în biroul meu de brevete). De regulă, faptul că cineva îmi oferă un salariu pentru muncă nu înseamnă că TREBUIE să accept o astfel de ofertă. Abordarea mea nu este populară. Adesea, când vorbesc despre el cu voce tare, el îmi provoacă surpriză și îmi șoptește la spate în stilul „da”, mă întreb ce face ea, pe care și-o poate permite

...

”, Și uneori clienții potențiali reacționează cu indignare. Decizia finală este întotdeauna a mea și nu orice slujbă pe care o pot câștiga este o slujbă pe care vreau să o fac.

O voi ilustra cu 2 exemple:

  1. Când am înființat biroul de avocatură, mi-am promis că voi accepta doar cazuri care ar fi interesante și în curs de dezvoltare pentru mine și, mai presus de toate, aspecte în care cred, fără a fi nevoie să fac compromisuri. Mi-a fost frică la început, desigur. Voi putea să mă întrețin sau îmi voi câștiga pâinea? Astăzi știu că această abordare pur și simplu dă roade. Clienții mei îmi recomandă serviciile în continuare, deoarece știu că ofer servicii de cea mai înaltă calitate și le dedic maximum competențelor mele. Pentru că cred în proiectele pe care le implementăm împreună.
  2. Urmez ipoteze similare atunci când aleg parteneri cu care lucrez pe blog. Dacă ar lua comenzi rapide, aș putea câștiga mult, mult mai mult. Există o mulțime de companii care vor să lucreze cu mine (în special în industria confecțiilor). Cu toate acestea, nu este suficient ca clientul să accepte tarifele mele, cer, de asemenea, ca misiunea noastră să fie consecventă, să fim ghidați de valori similare în promovarea unui anumit produs sau serviciu. Greu, dar MERITĂ.

3. Nu răspund imediat la e-mailuri (sau nu răspund deloc)

Știu netichete și altele. FALLING OUT, pentru a răspunde la mesaj în termen de 24 de ore. Totul este grozav, știi doar ce? Dacă ar trebui să fac asta, nu aș face altceva toată ziua decât să răspund la e-mailuri. 3 companii sunt 3 cutii poștale care atrag atenția. Încerc să răspund la e-mailuri în blocuri, iar o dată pe săptămână, vineri, am o regulă zero pentru căsuța de e-mail - pentru a reseta căsuțele poștale sau a seta sarcini care să fie efectuate în săptămâna următoare.

Cea mai mare problemă pe care o am este cu mesajele de la dvs., blog sau cititori de cărți. Fiecare mesaj îmi oferă o bucurie incredibilă, dar oricât de mult aș vrea în lume, nu sunt în stare să răspund la fiecare dintre ele. Pentru că sunteți mii și eu sunt unul. Nu voi răspunde la fiecare mesaj (dar îl voi citi întotdeauna !!!). Îmi pare rău, dar asta a fost decizia mea.

Recent, am făcut un pas mai departe. Dacă vreunul dintre voi a încercat să mă contacteze printr-o pagină de fan pe Facebook, probabil că ați citit acest mesaj: 

Bună ziua (nume aici),

îmi pare rău, dar momentan nu răspund la mesajele de pe Facebook. Voi fi recunoscător pentru contactul prin e-mail la adresa mea: blog @.

Multumesc si toate cele bune!
Katarzyna Kędzierska
// www.

Această mică procedură mi-a permis să îmi redirecționez corespondența către un e-mail și astfel să nu mai fiu distras de următorul canal de comunicare. Mulțimea lor înseamnă că uit pur și simplu să-i scriu cuiva. Am totul la îndemână într-un singur loc în e-mail.

4. Nu scriu postări de oaspeți (de regulă)

La începutul blogului, aparițiile oaspeților pe alte bloguri sunt extrem de dorite. Acest lucru poate suna cinic, dar este într-adevăr un secret deschis. Scrierea postărilor de oaspeți vă permite să obțineți primul val de cititori (dacă scrieți cu înțelegere, desigur :)). În acest moment, când am deja o comunitate stabilită și cititori obișnuiți, prefer să-mi redirecționez atenția către ei, să le creez conținut bun și valoros deja pe blogul meu.

Bineînțeles, aceasta nu este o regulă generală. Uneori mă angajez să scriu ceva ca artist invitat (de ex. Recent cu Andrzej Tucholski), când proiectul propus este valoros, când apreciez creativitatea altcuiva sau pur și simplu ca autorul blogului. În alte cazuri, prefer să creez acasă, deoarece cheltuielile de timp și energie pentru crearea de conținut bun sunt foarte mari.

5. Nu dau interviuri

În momentul de față, după premiera cărții, primesc aproximativ 2-3 oferte pe săptămână pentru a fi intervievat de diverse mass-media. Și și aici sunt foarte selectiv. Urmez criterii similare cu cele pentru articolele de oaspeți. Scrierea de răspunsuri semnificative la interviu este, de asemenea, un efort de timp și energie, pentru că atunci când decid să fac ceva, încerc să o fac corect. De aceea, uneori prefer să refuz și să aloc acest timp implementării sarcinilor importante pentru mine.

6. Nu-mi scad salariul în speranța câștigurilor în viitor

Îmi negociez tarifele foarte rar. Din respect pentru mine și pentru clienții mei. Și nu cumpăr o declarație sub forma „vă rugăm să reduceți în mod excepțional rata, cu siguranță vom coopera de multe ori în viitor și în total veți câștiga milioane de monede”. Nu pierd timp pentru astfel de negocieri.

Aici, referindu-mă la punctul 1, nu merg, de asemenea, la întâlniri pentru a discuta detalii potențiale ale viitoarei cooperări, fără a oferi detalii în prealabil. Îmi prețuiesc timpul la fel de mult pe cât îmi respect clienții. Altfel, nu aș fi realizat nimic.

7. Nu răspund la apeluri de afaceri în afara programului de lucru sau în timpul sarcinilor care necesită concentrare

O regulă destul de evidentă, dificil de aplicat în fiecare zi, dar indispensabilă. Este foarte rar ca un caz să fie suficient de urgent încât să necesite răspunsul meu imediat. În cele mai multe cazuri, pot suna în siguranță imediat ce termin lucrările conceptuale.

La începutul muncii mele în compania mea, s-a întâmplat ca clienții să telefoneze seara sau în weekend. Poate că nu a fost ceva obișnuit, dar s-a întâmplat. Încet, asertiv, învățam pe toată lumea că răspund la telefon doar în timpul orelor de lucru. Și niciodată niciun proiect, nici o lucrare nu a suferit de la el. Respectându-i pe ceilalți, nu uit de respectul față de mine.

8. Deleg activ sarcini

Nu sunt perfect, nu vreau să fiu multitasking. Multe activități care trebuie făcute în timpul conducerii unei afaceri sunt dificile pentru mine sau nu văd rostul să le învăț. Deleg aceste activități. De fapt, deleg în cele mai importante 3 sfere:

  1. Contabilitate - problemele contabile, contactul cu Fiscul și responsabilitatea care vine cu acesta, mă fac extrem de stresant. Trag dosare în fața instanțelor, a Oficiului Polonez de Brevete sau a Oficiului de Proprietate Intelectuală al Uniunii Europene, dar Fiscul și instituția de asigurări sociale mă intimidează. :) La începutul propriei afaceri, am încercat să-mi reglez singur conturile, dar a fost foarte împovărătoare pentru mine, am avut întotdeauna impresia că nu am făcut ceva și că SUA se vor bloca. De aceea am decis să angajez un birou de contabilitate. Retrospectiv, știu că un bun contabil este o comoară.
  2. Probleme tehnice - în principal legate de blog, inclusiv hosting și domenii. Încă de la începutul blogului meu, supraveghetorul blogului a fost responsabil pentru asta. De fapt, fără ajutorul lui, aș renunța probabil la blog, pentru că nu aș putea înțelege nimic. nu glumesc.
  3. Muncă administrativă minoră, în care sunt ajutat de recepția Copoint - un birou de coworking pe care îl conduc cu MM de peste 6 ani.

9. Verific eficiența activităților

Încerc să îmi dedic marea majoritate a timpului activităților care îmi aduc majoritatea beneficiilor. Acesta este, într-un fel, un rezumat al majorității punctelor pe care le-am descris mai sus. Pentru ca acest lucru să aibă sens, trebuie să verific în mod regulat ce activități (business, blog) se traduc în rezultate.

De exemplu, din acest motiv nu am decis să introduc în format video și YouTube până acum. Până în prezent, cheltuielile de timp și energie estimate pentru lucrările la noul format nu presupun o rentabilitate la fel de mare sub forma efectelor dorite. O mică divagare - spre deosebire de video, mă gândesc intens la podcast-uri. Ce crezi despre asta? Ai vrea să mă asculți în mod regulat, nu doar să citești?

***

Pentru ce sunt toate astea? Pentru a recâștiga timp pentru implementarea sarcinilor importante și prioritare în prezent pentru mine. Pentru că numai așa sunt capabil să creez lucruri valoroase, inclusiv să scriu pentru dvs., să derulez 3 proiecte de afaceri, să lucrez cu noi noi.

După cum puteți vedea, am numărat 9 dintre căile mele, iar titlul este 10. În primul rând, cele zece arată mai bine :) și, în al doilea rând, sper că vă veți împărtăși modalitățile de a economisi timp la locul de muncă cu mine.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here