10 sfaturi despre cum să implementați eficient munca la distanță într-o companie

Lucrul la distanță poate fi la fel de, dacă nu chiar mai eficient, decât lucrul de la birou. Cu toate acestea, succesul nu vine imediat - cheia este implementarea corectă a angajaților, astfel încât biroul de acasă să nu aibă ca rezultat distragerea atenției și pierderea motivației. Cum să treceți în mod corespunzător la munca la distanță în companie?

Cum arată munca la distanță în 2020?

Popularitatea muncii la distanță a crescut treptat în ultimii ani. Cu toate acestea, primul trimestru al anului 2020 a fost o descoperire - pentru a proteja angajații de efectele negative ale pandemiei, multe companii au trebuit să-și închidă birourile imediat și să mute locul de muncă la casele lor. 

A adus o mulțime de provocări, dar și avantaje indubitabile. Sondajul Viitorul Muncii realizat de Crain în rândul managerilor arată că până la 78% dintre respondenți consideră un program flexibil și posibilitatea de a lucra la distanță ca fiind cel mai eficient mod nemonetar de a reține angajații. Și un studiu Gallup a constatat că lucrătorii la distanță pot fi cu 20-25% mai productivi decât colegii lor din birou. Mai jos veți găsi 10 sfaturi practice pregătite de echipa Fly On The Cloud. Vezi si

  • Muncă forțată la distanță - cum să rămâi concentrat?
  • Muncă la distanță - cine poate lucra de acasă?
  • Munca la distanță și telelucrarea nu sunt la fel

Cum se organizează munca la distanță în companie?

1. Începeți cu o comunicare eficientă

Primul aspect care se poate agrava semnificativ de la munca la distanță este comunicarea. Când fiecare își îndeplinește atribuțiile dintr-un loc diferit, delegarea sarcinilor, controlul sau lucrul împreună la proiecte poate fi dificil. Este important ca managerul să rămână în contact constant și disponibil pentru membrii echipei. 46% dintre angajați consideră că managerul pe care îl apreciază este cel care nu-i lasă în pace atunci când lucrează la distanță (studiu Harvard Business Review).

2. Selectați instrumentele de comunicare

Comunicarea trebuie să fie susținută și de instrumente adecvate. Soluțiile precum un comunicator comun pentru întreaga companie, un program de apel video sau unități partajate disponibile în cloud vă permit să evitați schimbul de e-mailuri ineficiente și să scurtați calea decizională. Multe companii folosesc sisteme precum Slack sau întreaga suită de servicii Google Workspace pentru a muta toate comunicările corporative într-un singur loc.

3. Aplică executarea sarcinilor

Haosul din primele zile de muncă la distanță nu este nimic neobișnuit. Cum să-l îmblânzești? Fiți clar cu privire la așteptările dvs. față de angajați și aplicați-i cu instrumentele potrivite. Unelor echipe le place să lucreze în așa-numitele sprinturi, alții organizează munca cu o lună înainte. Este important să se dezvolte o metodă adecvată pentru o anumită industrie, dar și pentru capacitățile unei echipe specifice.

4. Planificați-vă munca

Pe măsură ce comunicarea trece la online, planificarea corectă a muncii este și mai importantă. Vă vor ajuta instrumente precum Asana sau Trello, în care puteți crea o listă de sarcini, le puteți atribui angajaților și proiectelor și apoi veți urmări modul în care evoluează munca.

5. Stocați documente în cloud

Când întreaga companie trece la munca la distanță, circulația documentelor poate fi problematică la început. Anterior stocate pe discuri interne și, uneori, și fizic, brusc trebuie să fie disponibile de oriunde din Polonia sau chiar din lume. Apoi, este util să utilizați o soluție cloud. 

Putem plasa fișiere text, grafică sau orice alte documente pe discul cloud și apoi le putem acorda acces angajaților individuali sau întregii companii. Microsoft OneDrive și Google Drive sunt doar câteva dintre opțiunile disponibile pe piață. Cloud-ul vă oferă acces instantaneu la fișiere care, important, de exemplu în cazul serviciilor Google, sunt criptate atât în ​​timpul transferului, cât și în repaus.

6. Investigați cererea de echipament

Programator, contabil sau traducător - fiecare dintre ei, chiar și lucrând într-o singură companie, poate avea nevoi hardware extrem de diferite. Când renunțați la lucrul la birou, merită să verificați mai întâi ce soluții vor fi necesare angajaților individuali și, dacă este posibil, să oferiți dispozitive care să asigure confortul acasă..

7. Măsurați-vă timpul de lucru

Măsurarea timpului nu este menită să controleze angajații, ci să eficientizeze procesele și să se asigure că sarcinile pot fi împărțite în mod echitabil între membrii echipei. Instrumente precum Toggl sau Clockify vor permite angajaților să estimeze cât timp le ia fiecare sarcină, iar managerii să supravegheze mai bine programul.

8. Oferiți dezvoltare

Când treceți la modul de lucru complet la distanță, schimbul de cunoștințe poate fi dificil. Nu uitați de necesitatea dezvoltării angajaților și de a folosi platforme care vă permit să vă extindeți în permanență cunoștințele și oportunitatea de a dobândi noi competențe.

9. Prezentați noi angajați

Integrarea la distanță este o provocare atât pentru departamentul de resurse umane, cât și pentru noul angajat. Acest proces nu poate fi retrogradat în fundal atunci când se lucrează de la distanță. Nu uitați să introduceți noi angajați și să-i familiarizați cu procedurile în timpul modului „birou la domiciliu”. În acest scop, cel mai bine este să pregătiți o prezentare despre cultura și valorile companiei și să oferiți acces la documente în care noii angajați vor găsi răspunsuri la întrebările lor..

10. Organizați întâlniri de integrare

Lucrul la distanță nu trebuie să însemne reducerea completă a contactului direct cu colegii de muncă. Nu este întotdeauna posibil (chiar și în timpul unei pandemii), dar atunci când circumstanțele sunt favorabile - merită să organizăm întâlniri regulate pe teren neutru. Mergeți la bowling împreună, în ajunul companiei de Crăciun sau chiar apeluri video care nu au legătură cu locul de muncă: toate acestea consolidează relațiile în echipă și îmbunătățesc comunicarea.

Sperăm că sfaturile de mai sus se vor dovedi utile atunci când implementați lucrări la distanță în compania dvs..

Text extern, articolul partenerului

Vă recomandăm: Este posibil să părăsiți locul de muncă fără o perioadă de preaviz?

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here